Für die Unterstützung der Leitung Finanzen und Rechnungswesen (FiRe) suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, Themen aktiv mitzugestalten. In dieser vielseitigen Funktion bist du zentrale organisatorische Ansprechperson, unterstützt die Bereichsleitung bei fachlichen und organisatorischen Themen und trägst zur professionellen Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs Finanzen und Rechnungswesen bei.
Die Rolle verbindet klassische Assistenzaufgaben mit koordinativen, analytischen und fachlichen Aufgabenstellungen.
Dein Job, du...
- unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und sorgst für eine professionelle organisatorische Entlastung.
- behältst Prioritäten, Fristen und laufende Themen zuverlässig im Blick und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle verfügbar sind.
- agierst als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Stakeholder:innen und relevanten Gremien.
- bereitest Informationen, Unterlagen und Themen entscheidungsreif auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen.
- koordinierst, organisierst, moderierst Meetings und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen, inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollierung, Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung mit Beteiligten.
- führst bzw. veranlasst Systemabfragen und die Aufbereitung spezieller Reports durch.
- unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen und Standards zur Qualitätssicherung.
- arbeitest in Projekten und bereichsbezogenen Sonderthemen mit, wirkst bei Projekt- und Maßnahmencontrolling im definierten Umfang mit und übernimmst koordinative, konzeptionelle und dokumentierende Aufgaben.
