unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und sorgst für eine professionelle organisatorische Entlastung.
behältst Prioritäten, Fristen und laufende Themen zuverlässig im Blick und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle verfügbar sind.
agierst als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Stakeholder:innen und relevanten Gremien.
bereitest Informationen, Unterlagen und Themen entscheidungsreif auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen.
koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen, inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollierung, Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung mit Beteiligten.
übernimmst Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit Projektportfoliomanagement und Project Governance und treibst deren Umsetzung strukturiert voran.
unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen und Standards zur Qualitätssicherung.
arbeitest in Projekten und bereichsbezogenen Sonderthemen mit und übernimmst dabei koordinative, konzeptionelle und dokumentierende Aufgaben.
Job details are sourced from the employer's original posting.
