Die Funktion Sales Operations / Dispo & Administration unterstützt das Vertriebsteam der ÖBB Werbung bei der operativen Abwicklung von Kund:innenaufträgen und übernimmt administrative, systembezogene und koordinative Tätigkeiten entlang des gesamten Sales-Prozesses. Ziel ist es, die Vertriebsmitarbeitenden von administrativen Aufgaben zu entlasten, die Prozessqualität zu erhöhen und eine effiziente Umsetzung von Kund:innenkampagnen sicherzustellen.
Dein Job, du...
- verwaltest und pflegst Kund:innen-, Auftrags- und Vertriebsdaten in den eingesetzten Systemen und sorgst für eine hohe Datenqualität.
- erstellst, bearbeitest und verfolgst Angebote, Aufträge und vertriebsrelevante Vorgänge nach und unterstützt bei Verfügbarkeitsprüfungen sowie der Terminkoordination.
- unterstützt die Umsetzung von Kampagnen und Werbeflächenbuchungen, koordinierst Werbemittel und Druckdaten und stellst die termingerechte Bereitstellung aller Unterlagen sicher.
- verwaltest und dokumentierst vertriebsrelevante Unterlagen und Medien, pflegst Dokumente und Dateien in den dafür vorgesehenen Systemen und stellst Informationen für interne und externe Ansprechpartner:innen bereit.
- übernimmst administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung und Verrechnung, einschließlich Datenpflege, Vorbereitung von Verrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften, Vertragsverlängerungen und administrativen Anfragen.
- unterstützt das Qualitätsmanagement und die Kampagnendokumentation durch Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung relevanter Nachweise und Unterlagen.
- erstellst Reports, Auswertungen und Kennzahlen, bereitest vertriebsrelevante Informationen auf und unterstützt die laufende Optimierung von Prozessen und Abläufen.
