Head of Office Management

Привіт!

Ми OBRIO — команда, яка завжди хоче більшого: від себе, від життя, від роботи. Якщо тобі теж замало «достатньо добре» — ти вже розумієш, про що ми. Тут сильні люди притягують сильних — і разом ми розвиваємо компанію, що будує продукт №1 у ніші spiritual wellness — Nebula.
З вісьмох ентузіастів ми виросли у команду з 300+ професіоналів, які створюють рішення, що впливають на життя людей у всьому світі.
Амбіція OBRIO — стати першим українським юнікорном у ніші spirituality.

Зараз ми шукаємо Head of Office Management до нашої People Ops команди.

Це стратегічна роль — ти створюватимеш та розвиватимеш всю операційну інфраструктуру бізнесу: від управління офісами в Києві, Львові та Варшаві до автоматизації процесів. Овнитимеш напрямки Executive Assistants та Travel, а також будеш прямим операційним партнером для C-level у всьому, що стосується офісів та executive support.

Твоїм безпосереднім менеджером буде Марія Йовса — Chief People Operations Officer.

Які виклики тебе чекають?

• Керувати кількома офісами у різних країнах, тримаючи однаково високий рівень сервісу

• Будувати систему, стандартизувати й автоматизувати процеси замість точкових запитів

• Вибудувати сильну команду, яка закриватиме будь-які складні операційні задачі самостійно

Твій вплив ми бачимо:

• У створенні office experience, який відповідає потребам команд у трьох містах

• У ролі операційного партнера для C-level — через побудову високого стандарту взаємодії та менеджменті команди Employee Experience

• У впровадженні AI-автоматизації, стандартизації процесів та усуненні зайвих операційних дій

• У контролі бюджету, знаходячи баланс між якістю, швидкістю та ефективністю

Що для нас важливо?

• Ти маєш 3+ роки досвіду в управлінні офісною інфраструктурою і знаєш, як побудувати систему роботи з підрядниками з нуля

• Керуєш бюджетом і закупівлями, впевнено ведеш перемовини з підрядниками та постачальниками

• Тримаєш у фокусі декілька процесів одночасно і не втрачаєш деталі

• Впевнено комунікуєш з C-level, відстоюєш рішення і приймаєш їх швидко

• Маєш досвід менеджменту команди і знаєш, як вибудувати процес так, щоб він не тримався на тобі особисто.

• Комфортно почуваєшся, коли пріоритети змінюються швидко, і не чекаєш готового рішення

• Ти впізнаєш себе в цінностях OBRIO — GREAT

Буде плюсом:

• Якщо AI — вже частина того, як ти працюєш

• Досвід участі в релокейтах команд або масштабних інфраструктурних проєктах, ремонтах

Що ти отримаєш в OBRIO?

• Сильне середовище для зростання — 75% команди формують Middle та Senior спеціалісти, тож ти швидко зростаєш через складні задачі та сильних колег.

• Підтримку фізичного та ментального ресурсу — участь в OBRIO Wellness Club або покриття індивідуальних занять спортом та Spiritual Allowance для твого балансу (дивись, як це працює в нас).

• AI Workation — до 5 робочих днів на квартал, які ти можеш повністю присвятити створенню масштабованих AI-інструментів.

• Час на відновлення — 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave. Щоб досягати якнайкращих результатів потрібно якнайкраще почуватись.

• Причетність до соціально важливих ініціатив — участь у благодійних проєктах, волонтерстві та підтримці мобілізованих колег і їхніх сімей. Один з наших проєктів OBRIO Innovation Space x КПІ нещодавно номінований на DOU Awards.

• Інвестиції у твій професійний розвиток — окремий бюджет на навчання, менторство та участь у топових українських і міжнародних конференціях (IT Arena, DOU Days, Web Summit, TikTok & Meta Summits).

• Круті колаборації — об'єднуємось з українськими брендами (СЕНС, Matcher, Syndicat, KURAZH) і даруємо стильний OBRIO-мерч не лише з нагоди святкових дат.

Інтро-кол з TA Specialist → Інтерв'ю з менеджером → Оцінка навичок → Бар-рейзинг / Фінальне інтерв'ю → Job Offer

У тестових завданнях є блок на використання AI — при оцінці ми спираємось на 4D Framework від Anthropic. Для нас важливе критичне й усвідомлене використання AI-інструментів.

Do Big. Be Great.