En Office Depot de México, buscamos un Auxiliar General para nuestro departamento 14, GENERALES E INTENDENCIA 0112. El Auxiliar General es un miembro clave de nuestro equipo, encargado de una variedad de tareas y responsabilidades. Buscamos a alguien que sea versátil, organizado y capaz de trabajar de manera independiente y en equipo. Este rol es ideal para alguien que busca un ambiente de trabajo dinámico y desafiante.
Responsibilities
- Realizar tareas administrativas y de oficina, como atención al cliente, gestión de documentos y archivo.
- Apoyar en la organización y mantenimiento del inventario y suministros de la oficina.
- Asistir en la preparación y distribución de materiales y equipos para reuniones y eventos.
- Colaborar en la limpieza y mantenimiento general de las instalaciones, asegurando un ambiente de trabajo limpio y ordenado.
- Brindar apoyo en la recepción y distribución de correspondencia y paquetes.
- Asistir en la gestión de pedidos y seguimiento de entregas.
- Realizar tareas de intendencia, como la preparación de café y té para el personal.
- Mantener una comunicación efectiva con el equipo y reportar cualquier incidencia o necesidad.
- Cumplir con las políticas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
- Otras tareas asignadas por el supervisor o gerente del departamento.
Qualifications
- Educación mínima de nivel medio o equivalente.
- Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en una oficina (deseable).
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Excelente atención al detalle y orientación al cliente.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
- Disponibilidad para trabajar de lunes a domingo, con rotación de turnos.
- Capacidad para trabajar en un ambiente dinámico y bajo presión.
- Conocimientos básicos de informática (paquete Office).
- Actitud positiva, proactiva y disposición para aprender y crecer profesionalmente.
