En Office Depot de México, buscamos un Auxiliar General para unirse a nuestro equipo en el departamento de Servicios Generales e Intendencia (0125). El Auxiliar General será un miembro clave de nuestro equipo, encargado de brindar apoyo en una variedad de tareas administrativas y de oficina. Este rol es esencial para mantener un ambiente de trabajo organizado y eficiente, y requiere de un individuo proactivo y confiable.
Responsibilities
- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de documentos, archivos y correspondencia.
- Asistir en la organización y mantenimiento de registros y archivos digitales y físicos.
- Brindar apoyo en la preparación de reuniones y eventos, incluyendo la configuración de salas de conferencias y la provisión de materiales necesarios.
- Asistir en la gestión de inventario de suministros de oficina y asegurar que se mantengan niveles adecuados de existencias.
- Realizar tareas de limpieza y mantenimiento menores en el área de trabajo, garantizando un ambiente limpio y ordenado.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar una comunicación efectiva y fluida.
- Trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente, priorizando las actividades según sea necesario.
- Mantener una actitud positiva y profesional en todo momento, brindando un excelente servicio al cliente interno.
- Seguir las políticas y procedimientos establecidos por la empresa, incluyendo medidas de seguridad y confidencialidad.
Qualifications
- Educación mínima: Bachillerato o equivalente.
- Experiencia previa en roles administrativos o de oficina, preferiblemente en un entorno empresarial.
- Habilidades organizacionales y de gestión del tiempo excelentes.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
- Excelente atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
- Conocimiento básico de software de oficina, incluyendo suites de productividad y herramientas de gestión de documentos.
- Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluyendo fines de semana y días festivos, según sea necesario.
- Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
