En Formas Eficientes S.A. de C.V., buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el departamento de Distribución. El objetivo principal de este rol es garantizar una gestión eficiente de los pedidos y la documentación asociada, asegurando la satisfacción de nuestros clientes.
Responsibilities
- Enviar y controlar pedidos a través de empresas de paquetería externa.
- Revisar y analizar costos de facturas y remisiones.
- Conciliar facturas y remisiones para su entrega al departamento de finanzas.
- Registrar y hacer seguimiento a los números de guía de los envíos.
- Monitorear facturas y notas de remisión para asegurar su correcta gestión.
- Apoyar en tareas administrativas adicionales según las indicaciones del jefe directo.
- Generar reportes, indicadores y KPI's para el análisis de la eficiencia en la distribución.
- Mantener una comunicación fluida con el equipo de distribución y otros departamentos.
- Garantizar la precisión y la organización en la documentación relacionada con los pedidos.
Qualifications
- Educación mínima: Bachillerato o equivalente.
- Experiencia en posiciones administrativas, preferiblemente en el área de distribución o logística.
- Habilidades en el manejo de sistemas de gestión de pedidos y documentación.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar iniciativas.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
- Conocimientos básicos de facturación y contabilidad.
- Habilidades en el uso de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
- Disponibilidad para adaptarse a cambios y prioridades.
- Actitud positiva y proactiva en el trabajo.
