En Formas Eficientes S.A. de C.V., buscamos un talento apasionado y proactivo para unirse a nuestro equipo en el departamento de Distribución. El Auxiliar Administrativo de Distribución será un miembro clave en la gestión de la cadena de suministro, asegurando que los productos lleguen a sus destinos de manera oportuna y precisa.
Responsibilities
- Control y gestión de la documentación de entregas, asegurando la precisión y actualización de los registros.
- Gestión de inventarios, incluyendo la verificación y actualización de niveles de stock.
- Coordinación con transportistas, negociando y gestionando los envíos de manera eficiente.
- Monitoreo y seguimiento de los embarques, asegurando la entrega oportuna y la resolución de cualquier retraso.
- Manejo de sistemas de gestión de inventario y documentación, garantizando la precisión y eficiencia en los procesos.
- Comunicación efectiva con los departamentos de ventas, producción y clientes para garantizar una distribución fluida.
- Implementación de mejoras en los procesos de distribución, buscando optimizar la eficiencia y reducir costos.
- Manejo de reclamos y devoluciones, asegurando una resolución rápida y satisfactoria para los clientes.
- Colaboración con el equipo de distribución para garantizar una operación armoniosa y eficiente.
Qualifications
- Educación mínima de nivel bachillerato o equivalente en administración, logística o campo relacionado.
- Experiencia previa en un rol administrativo o de coordinación de distribución, preferiblemente en una empresa de logística o manufactura.
- Habilidades excelentes en organización y gestión de tiempo, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento en sistemas de gestión de inventario y documentación, así como en herramientas de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, para interactuar con diversos equipos y clientes.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar iniciativas para mejorar los procesos.
- Habilidades analíticas para identificar áreas de mejora y proponer soluciones efectivas.
- Disposición para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías y sistemas.
- Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, según las necesidades del departamento de distribución.
