En Formas Eficientes S.A. de C.V., buscamos un profesional organizado y detallista para ocupar el puesto de Auxiliar Administrativo de Distribución en nuestro departamento de Recursos Humanos. El objetivo principal de este rol es garantizar una distribución eficiente y precisa de nuestros productos, asegurando la satisfacción de nuestros clientes.
Responsibilities
- Encargarse del envío y control de pedidos a través de paquetería.
- Revisar los costos de facturas y remisiones para garantizar la precisión.
- Conciliar facturas y remisiones para una gestión financiera efectiva.
- Registrar números de guías para un seguimiento preciso de los envíos.
- Monitorear facturas y remisiones para identificar cualquier retraso o problema.
- Generar reportes e indicadores para evaluar el rendimiento de la distribución.
- Mantener una comunicación efectiva con los proveedores de paquetería.
- Asistir en la resolución de cualquier disputa o reclamación relacionada con la distribución.
- Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad en la distribución.
- Colaborar con otros departamentos para una gestión integral de la cadena de suministro.
Qualifications
- Título universitario en Administración de Empresas, Logística o campo relacionado.
- Mínimo 2 años de experiencia en un rol similar, preferiblemente en el sector de la distribución.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar decisiones informadas.
- Conocimientos avanzados en herramientas de oficina (Excel, Word, etc.).
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente para reuniones o visitas a clientes.
- Habilidades analíticas para interpretar datos y generar informes.
- Compromiso con la excelencia en el servicio al cliente.
