Wir suchen ab sofort einen HR Specialist Travel- & Fleetmanagement – Germany (m/w/d). Diese Position kann deutschlandweit an einem unserer OESL-Standorte in Hann. Münden, Hannover, Karben, Waltershausen, Northeim oder Korbach besetzt werden. In dieser Rolle sind Sie für eine effektive Steuerung, Optimierung und regelkonforme Abwicklung des Reise- und Fuhrparkmanagements sowie der eingebundenen Prozesse verantwortlich. Ein besonderer Fokus liegt darauf, Expertenwissen bereitzustellen, komplexe Fälle zu betreuen und als Schnittstelle zwischen HR und internen sowie externen Stakeholdern zu agieren, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem folgende Tätigkeiten:
Definieren, Implementieren und Aktualisieren von Richtlinien und Regelungen im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement
Sicherstellung von Konformität des Reise- & Fuhrparkmanagements mit gesetzlichen Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und Governance-Standards, inkl. Dokumentation und Unterstützung bei Audits
Zentrale Schnittstelle zu externen Partnern, z.B. Leasinggesellschaften, inkl. des Aushandelns von Verträgen
Verantwortlich für die Überwachung der Servicequalität und Kosteneffizienz sowie die kontinuierliche Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
Verantwortung für die End-to-End-Prozesse im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement inkl. Optimierung und Automatisierung der Prozesse
Ansprechpartner für HR Business Partner, HR Service Delivery Specialists und weitere Stakeholder insbesondere bei Eskalationsprozessen
Unterstützen von Stakeholdern, z.B. dem Rechnungswesen und dem Management, bei Themen und Entscheidungen im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement inkl. bei der Datenbereitstellung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenmanagement
Fundierte Kenntnisse im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement sowie Reisekostenmanagement
Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
Erfahrung im Management von Lieferanten und Dienstleistern
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Problemlösungsfähigkeit
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
#neuwerkcareers
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