Wir suchen ab sofort einen HR Specialist Travelmanagement Admin – Germany (m/w/d). Diese Position kann deutschlandweit an einem unserer OESL-Standorte in Hann. Münden, Hannover, Karben, Waltershausen, Northeim oder Korbach besetzt werden. In dieser Rolle sind Sie für eine korrekte, lückenlose und regelkonformen Bearbeitung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen im Einklang mit den geltenden steuerlichen und gesetzlichen Anforderungen sowie Unternehmensrichtlinien verantwortlich. Ein besonderer Fokus liegt hierbei auf der Prüfung und Genehmigung der Reisekosten, damit die nachfolgenden Prozesse (z.B. Kostenerstattung durch Accounting) ohne weitere Prüfung durchgeführt werden können.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem folgende Tätigkeiten:
Bearbeitung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen im System nach Prüfung
Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit von Reisekostenabrechnungen im System unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien, der geltenden steuerlichen und rechtlichen Anforderungen sowie der definierten Prozesse
Schaffen der Voraussetzungen für eine effiziente Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der Einreichung der Reisekostenabrechnungen, um eine korrekte und konforme Einreichung sicherzustellen
Ansprechpartner für Mitarbeiter, HR sowie weiterer Stakeholder
Pflegen der Reisekostendaten im System sowie Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Konsistenz aller bearbeiteten Transaktionen
Fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekostenmanagement, Accounting oder administrativen Finanz-/HR-Funktionen
Gutes Verständnis von Richtlinien im Bereich Reisekostenmanagement sowie den geltenden Dokumentationsvorschriften
Grundlegende Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Detailgenaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
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