Executive Assistant (m/w/d)

Die OHB SE mit Hauptsitz in Bremen ist der erste börsennotierte Raumfahrt- und Technologiekonzern Deutschlands. In drei Unternehmensbereichen bedient sie ihre internationalen Kunden mit anspruchsvollen Lösungen und Systemen. Mehr als 40 Jahre Erfahrung im Bereich der Hochtechnologie sowie der Bündelung von Raumfahrt- und Telematik-Kompetenzen sorgen für eine herausragende Positionierung des Konzerns als eine der bedeutenden unabhängigen Kräfte in der europäischen Raumfahrt- und Hightech-Industrie. Die OHB SE beschäftigt derzeit weltweit rund 3.200 Mitarbeitende.‎

Die OHB SE sucht am Standort Bremen für eine unbefristete Festeinstellung eine:n

Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Verantwortung für die professionelle Organisation und Weiterentwicklung der Assistenzmanagements
• Sicherstellung effizienter Abläufe sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
• Koordination und Steuerung übergreifender Aufgaben innerhalb des Assistenzbereiches
• Ansprechperson (m/w/d) für interne und externe Schnittstellen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
• Reiseplanung und -buchung sowie -abrechnung für den zuständigen Vorstand
• Terminkoordination und Terminplanung für den zuständigen Vorstand
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Reports
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Übernahme von Sonderprojekten im Auftrag des Vorstands
• Sicherstellung einer einheitlichen und serviceorientierten Unterstützung der Geschäftsleitung
• Förderung des fachlichen Austauschs und der Zusammenarbeit innerhalb des Assistenznetzwerks

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Vorgesetzten, Kolleg:innen und Geschäftspartnern, sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, den Vorgesetzten zu entlasten und initiativ zu unterstützen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (Französisch oder Italienisch) wären von Vorteil
• Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten

Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem - Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.

OHB SE
Human Resources

Fragen zu dieser Ausschreibung? Danielle Diedrichs steht Ihnen gerne unter ­­[email protected] zur Verfügung.