Olymbec est activement à la recherche d’un agent comptes payable pour se joindre à notre équipe. Le titulaire du poste sera responsable de l'exécution de nombreuses tâches liées aux comptes fournisseurs ainsi que de tâches administratives afin de veiller à ce que les paiements à nos fournisseurs soient effectués de manière efficace et précise.
L’agent comptes payables sera sous la responsabilité du Gestionnaire des achats et payables.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Recevoir et vérifier les factures des fournisseurs ;
- Vérifications des factures qui correspondent aux achats ;
- Saisir les factures pour paiement ;
- Obtenir les approbations nécessaires pour les factures ;
- Émettre et enregistrer tous les paiements par chèque ;
- Préparer les chèques des fournisseurs pour l’envoie ;
- Accéder aux portails de paiement pour les paiements en lignes ;
- Effectuer des paiements en lignes par EFT/ACH ;
- Collaborer avec l’équipe des achats pour la vérification et conformité entre les factures et achats ;
- Codification des factures en fonction des bon de commandes, saisir les paiements dans le système comptable ;
- Obtention d’approbation avant d’effectuer les paiements ;
- Communiquer avec les départements de l’entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs ;
- Assurer l’exactitude des paiements dans les délais requis ;
- Effectuer des ajustements pour les paiements en ligne ;
- Réconcilier les relevés de comptes des fournisseurs ;
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
LES EXIGENCES ET LES COMPÉTENCES :
- 3 ans d’expérience pertinente;
- Bonne compréhension des principes des comptes payables;
- Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word et Outlook) ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de traiter avec tous les niveaux de l'organisation et avec les clients externes ;
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique;
- Avoir un bon sens de l’organisation et de la débrouillardise;
- Bilinguisme intermédiaire (français et anglais) à l’oral et l’écrit.
- L'employé qui occupera ce poste devra interagir plus de 50% du temps avec des clients, des fournisseurs et collègues à l’international (États-Unis) qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais.
Les avantages de travailler chez Olymbec:
- Salaire concurrentiel;
- Assurance dentaire et médicale;
- Assurance-vie;
- Assurance invalidité de longue durée;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- 6 jours de congé de maladie ou pour raisons personnelles par année;
- Accès à la télémédecine;
- Assurance médicale de voyage;
- Formation continue;
- Accès à notre centre de conditionnement physique au bureau;
- Café-bistro sur place offrant des repas et des boissons à prix réduit;
- Stationnement gratuit.
DIVERSITÉ ET INCLUSION
Nous valorisons la diversité et sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans distinction de race, couleur, âge, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine ethnique ou nationale, handicap, grossesse, religion, statut de vétéran, informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.
Pour en savoir davantage sur Olymbec, visitez notre Centre de Carrières lorsque vous postulez sur ce poste.
*Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont conditionnelles à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.
Lundi à vendredi; 8h30 à 16h30
