Overview / vue générale
L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance.
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The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance.
Job Description / description de l'emploi
Le ou la préposé(e) aux comptes recevables est responsable d'assurer le traitement, le suivi et le contrôle des sommes dues à l'entreprise. Par son sens de l'organisation, sa rigueur et son souci du service à la clientèle, elle participe activement à la performance financière de l'entreprise tout en assurant le respect des politiques et des procédures établies.
Horaire de travail :
5 jours/semaine. Doit être disponible du lundi au vendredi.
Le salaire est de 33,78$ /heure.
Description du poste :
- Facturer les charges banquets ainsi que les charges supplémentaires aux représentants des groupes pour les comptes corporatifs;
- Gérer toutes les demandes de nos invités de manière efficace et professionnelle;
- Gérer les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais prescrits;
- Gérer la communication avec les clients, le siège social ainsi qu’au propriétaire en ce qui concerne la facturation;
- Assister aux rencontres de révision des BEOs;
- Contrôler et avoir la totale responsabilité de la caisse principale incluant les contrats de fonds de caisse des associés de la réception;
- Préparer les fonds de caisse pour les associés de la réception et des banquets;
- Préparer les sommes dues aux associés de la réception et de la restauration;
- Effectuer la collecte des dépôts quotidiens et préparer le dépôt global pour la banque;
- Encaisser les reçus des petites caisses;
- Échanger les devises étrangères;
- Préparer la commande de change pour la banque et vérifier le montant reçu ;
- Effectuer diverses taches en lien avec la fin de mois.
- Transfert des comptes recevable quotidien vers la comptabilité corporative.
- S’assurer que toutes les facturations sont accompagnées des pièces justificatives pour tous les frais;
- Maintenir les fichiers de facturation propres et bien organisés;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises:
- Diplôme d’études en comptabilité. Toute expérience pertinente sera considérée;
- Expérience dans le domaine de l’hôtellerie essentielle ;
- Expérience de travail pertinente d’au moins 1 an dans les comptes-recevables;
- Être bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit);
- Bonnes connaissances de la suite MS Office;
- Excellente connaissance du logiciel informatique Excel;
- Connaissance du logiciel Opéra (un atout) ;
- Suivre et respecter les normes et les directives de l’Hôtel;
- Autonome, vous êtes également en mesure de travailler en équipe et démontrer de l’entraide;
- Professionnalisme et intégrité;
- Sens de l’organisation et de précision ;
- Capacité de travailler sous pression.
Venez vous joindre à notre équipe !
