HireFT
Browse JobsHow it worksPricingAboutSuccess Stories
    Back to jobs
    OS

    Osapiens

    Software

    Working Student - Business Operations Management Associate (m/f/x)

    Mannheim, MANNHEIMHybridFull-time€17 – €22 / hourPosted 2mo ago
    All Osapiens jobs

    Job description

    Als Werkstudent:in bist du ein fester Bestandteil unseres Operations Efficiency Teams und arbeitest direkt mit den beiden Managing Directors zusammen.
    Du unterstützt bei strategischen und operativen Projekten, die darauf abzielen, unsere Lösungen in den Bereichen Distribution, Maintenance, Service und Audit Management weiterzuentwickeln und zu skalieren.
    Dabei erhältst du tiefe Einblicke in die Steuerung eines internationalen SaaS-Unternehmens und sammelst wertvolle Praxiserfahrung an der Schnittstelle zwischen Produkt, Engineering, Delivery und Management.
    Über Operations Efficiency
    Im Bereich Operations Efficiency entwickeln und implementieren wir modernste Lösungen, um tägliche Geschäftsabläufe zu digitalisieren, zu optimieren und effizienter zu gestalten.
    Unsere Technologie unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse zu beschleunigen, Kosten zu senken und Nachhaltigkeit zu fördern:
    • Distribution: Optimierung von Logistikprozessen, Stärkung der Kundenbeziehungen und Ausbau von Vertriebsmöglichkeiten mit unserer End-to-End-Lösung für die letzte Meile.
    • Maintenance: Unterstützung von Instandhaltungs-, Asset- und Reliability-Teams mit datenbasierten Tools, um Effizienz zu steigern und Anlagenverfügbarkeit zu erhöhen.
    • Service: Bereitstellung einer integrierten Service-Management-Plattform für erstklassigen Field Service, die Ressourceneffizienz maximiert, First-Time-Fix-Raten verbessert und Kundenzufriedenheit steigert.
    • Audit Management: Effiziente Planung, Durchführung und Auswertung von Audits mit einer Plattform, die mobile Workflows und Automatisierung kombiniert, um Qualität, Transparenz und Compliance sicherzustellen.
    • Unterstützung der beiden Managing Directors bei strategischen Initiativen und operativen Themen
    • Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten von Anfang bis Ende
    • Erstellung von Präsentationen, Business Cases und Entscheidungsunterlagen
    • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
    • Aufbau und Pflege von Dashboards und Reports
    • Verbesserung und Skalierung interner Prozesse
    • Zusammenarbeit mit Teams aus Product, Delivery, Sales, Customer Success und Tech
    Deine Hauptverantwortung
    • Du übernimmst Verantwortung für verschiedene Themen und begleitest sie von der Idee bis zur Umsetzung.
    • Du entwickelst Präsentationen und interne Kommunikationsunterlagen für Management und Stakeholder.
    • Du arbeitest bereichsübergreifend mit Product, Delivery, Sales und Tech zusammen, um Prozesse zu verbessern und zu skalieren.
    • Du lernst, wie SaaS-Unternehmen operative Exzellenz und Wachstum erfolgreich miteinander verbinden.
    • Eingeschriebene:r Masterstudent:in in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Management, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach
    • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hoher Eigenantrieb
    • Pragmatismus, Neugier und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
    • Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten und lösungsorientiert zu priorisieren
    • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word); HubSpot ist ein Plus
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Interesse an SaaS, digitaler Transformation und operativer Exzellenz
    • Eine sinnstiftende Mission mit internationalen Branchenpionieren, die gemeinsam komplexe Herausforderungen angehen, in einem jungen Unternehmen mit Unicorn-Status
    • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und interdisziplinären Teams
    • Raum für Kreativität und neue Ideen durch offene Kommunikation
    • Hybrides Arbeiten mit Flexibilität und starkem Teamzusammenhalt
    • Ein internes Netzwerk für Werkstudierende mit regelmäßigen Treffen, bei denen du dich mit Studierenden aus verschiedenen Abteilungen austauschen, Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche gewinnen und dein berufliches Netzwerk erweitern kannst
    • Moderne Büros in Mannheim – inklusive kostenfreier Getränke & Snacks

    Job details are sourced from the employer's original posting.

    Open job posting
    OS

    About the company

    Osapiens

    Osapiens enables sustainable growth for businesses worldwide with its AI-driven osapiens HUB, a multi-tenant platform hosting enterprise-grade solutions for cross-company collaboration, automation, and compliance.

    View all Osapiens jobs
    Industry
    Software
    Founded
    2018
    Open roles
    204

    Interested in this role?

    Apply with HireFT

    Free to start — no card required.

    Your fit

    How well do you match?

    Sign in to see how your résumé lines up with this role.