Was Du übernimmst
- Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Meetingräume
- Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Verwaltung von Büro- und Marketingmaterial
- Koordination von Dienstleistern
- Unterstützung administrativer Prozesse im Immobilienbereich
- Allgemeines Officemanagement
Was Du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick im Umgang mit Kunden
- Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und routinierten Abläufen
- Fließende Deutschkenntnisse
Was wir Dir bieten
- Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub im Jahr
- Heiligabend und Silvester sind bei uns zusätzlich frei
- Wir bezuschussen das Sportangebot über EGYM WELLPASS
- Du kannst bei uns die Mitarbeitervorteile von Corporate Benefits nutzen
- Betriebliche Altersvorsorge fördern wir über die gesetzliche Vorgabe hinaus
- Firmenveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, u.ä.) oder ein nettes Beisammensein nach Feierabend finden bei uns regelmäßig statt
- Wir arbeiten in modernen, offenen Büros
- In unserem familiären Betriebsklima duzen wir uns, vom Azubi bis zum Geschäftsführer
- Wir sind ein engagiertes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser) sind für uns selbstverständlich
Werden auch Du ein Teil unserer PIPPING Familie und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) über unser Bewerbertool oder per Mail.
Einen ersten Blick auf unser Team kannst du unter https://pipping.de/team/ werfen.
PIPPING Immobilienverwaltung GmbH
21465 Reinbek
Vollzeit, Festanstellung www.pipping.de
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