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Al incorporarte como HR Admin Specialist aseguraras la ejecución eficiente y oportuna del proceso de preonboarding y onbioarding de los nuevos ingresos, gestionando documentación, coordinación con proveedores externos y seguimiento de candidatos hasta su fecha de ingreso.
Responsabilidades del puesto:
- Gestionar la documentación de candidatos y colaboradores, asegurando expedientes completos, información correcta y cumplimiento de las políticas de protección de datos.
- Mantener actualizado el pipeline de candidatos en Airtable, registrando estatus, avances y novedades del proceso.
- Coordinar el proceso de pre-onboarding, incluyendo comunicaciones de bienvenida, inducción y preparación de los nuevos ingresos.
- Preparar y gestionar contratos laborales para firma, validando previamente la información de cada candidato.
- Dar seguimiento a inconsistencias, pendientes y posibles retrasos, asegurando el cumplimiento de las fechas de ingreso.
- Coordinar con proveedores y equipos internos procesos de afiliaciones, exámenes médicos, documentación de ingreso y demás actividades necesarias para garantizar un onboarding exitoso.
- Reportar incidencias y oportunidades de mejora en Airtable y otros sistemas utilizados para el seguimiento de candidatos.
Requisitos:
- Experiencia: 1 a 2 años de experiencia en procesos administrativos de Recursos Humanos, gestión documental, pre-onboarding u onboarding.
- Conocimientos: Manejo de Airtable o herramientas/sistemas de gestión humana similares y Google Workspace.
- Conocimiento de procesos de RH en Colombia: Familiaridad con afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS, pensión, ARL y caja de compensación).
- Organización y atención al detalle: Capacidad para gestionar múltiples procesos de candidatos simultáneamente y asegurar la correcta validación de documentación.
- Comunicación: Habilidad para comunicarse de forma clara y oportuna con candidatos, proveedores y equipos internos.
- Seguimiento y resolución: Capacidad para identificar y escalar oportunamente inconsistencias, riesgos o retrasos en los proceso
- Ingles: B1 o superior.
Beneficios
- Sueldo base competitivo
- Bono
- Prestaciones de ley
- Contrato a término indefinido.
Horario:
Lunes a Viernes
Ubicación:
Bogotá
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