Objetivo de la posición
Dar seguimiento a la operación del almacén y de proveedores de almacén en todo lo referente a garantizar la calidad del producto y procesos.
Funciones
- Asegurar las buenas prácticas de almacenamiento (orden, limpieza, producto en tarimas, áreas identificadas, etc.
- Verificar que se estén llenando de manera adecuada los registros de acuerdo con la Buenas prácticas de documentación (registros de entrenamientos, de monitoreo de temperatura , de etiquetado, de inspección de producto , de devoluciones, de inspección de materiales, de limpieza, de control de plagas, de entrada y salida de cuarentena)
- Verificar proactivamente el cumplimiento de las actividades diarias vs los requerimientos establecidos en el acuerdo de calidad.
- Dar seguimiento al cumplimiento por parte de los proveedores en cuanto a los estándares de calidad establecidos por VML.
- Asegurar el cumplimiento de lo descrito en el Sistema de Gestión Integrado por parte del personal.
- Asegurar que los indicadores de desempeño se encuentren al día con apoyo de los líderes de proceso.
- Documentar desviaciones internas / no conformidades a los procesos.
- Dar seguimiento a las desviaciones y/o no conformidades de los proveedores.
- Realizar inspecciones de cumplimiento a los proveedores.
- Responsable de las áreas de cuarentena, devoluciones y otros donde se encuentre producto no conforme, en investigación u otros.
- Productos correctamente ubicados en el almacén de acuerdo a su estatus (Destrucción, En Investigación, etc.)
- Asegurar la correcta entrada de productos físico, sistema/bitácora (si aplica).
- Realizar inspecciones al área de devoluciones y cuarentena.
- Asegurar que los productos procesados se encuentren en el rack adecuado de acuerdo con su estatus (proceso, stock y cuarentena).
- Asegurar que los productos cuyo estatus sea para stock cumplan con los requisitos del cliente (dirección correcta en etiqueta, caducidad, etc).
- Realizar inspecciones al área de etiquetado, cuando aplique en el área respectiva.
- Revisar que las etiquetas son las correctas según verificación de calidad y/o requerimiento del cliente, cuando aplique.
- Revisar y validar cada lote de etiquetas nuevas en conjunto con el designado de calidad del cliente, cuando aplique.
- Supervisar las actividades de acondicionamiento de productos farmacéuticos y dispositivos médicos.
- Realizar la revisión y dar el seguimiento al producto que por una u otra razón sea enviado a Cuarentena.
- Verificar en inventario los productos que se encuentren en cuarentena, devoluciones y su estatus.
- Realizar inspecciones y liberación de mercancía, conforme y no conforme.
- Indicar al almacén acciones a tomar en caso de desviaciones, según lo revisado con el Jefe de Calidad o designado.
- Administrar el calendario para la calibración de los equipos de monitoreo de temperatura y humedad.
- Revisar y resguardar las evidencias de la realización de las actividades de Control de Plagas y Limpieza, mantenimientos en general.
- Verificar la integridad del producto, de acuerdo a la solicitud y al RGA proporcionado cuando aplique, o bien solicitarlo para el ingreso en sistema.
- Notificar al cliente si no concuerdan los productos con el RGA proporcionado.
- Liberar junto con el cliente los productos según la disposición final que proceda, cuando aplique.
- Realizar el proceso de destrucción en sistema (cuando corresponda) para los próximos a caducar.
- Notificar al cliente cuando los movimientos hayan sido realizados en ambos sistemas y físico.
- Coordinar el descarte con el proveedor autorizado y en caso necesario acompañar a la autoridad para testificar del proceso de destrucción.
- Dar seguimiento a las acciones implementadas.
- Seguir las indicaciones del cliente en cuanto a sospechas de falsificación o falsificación y el proceso a seguir con el producto físico.
- Asegurar las medidas preventivas y/o correctivas que apliquen a partir de los reportes de quejas y reclamos recibidos sean realizadas.
- Gestionar la autorización para la destrucción de los productos que lo requieran ante la autoridad correspondiente.
- Comunicar a los responsables de procesos si detectan productos que deben ser colocados en cuarentena o en no conformes.
- Si son productos no conformes detectados, luego que han salido de VML, debe comunicarlo al jefe inmediato.
- Verificar que se implementen las acciones correctivas establecidas en los productos no conformes detectados.
- Asegurar que se cumplan los procedimientos e instructivos con las BPAD.
- Realizar todas las funciones asignadas por su Superior que aporte al logro de los objetivos Organizacionales.
Formación Académica
Técnico en Calidad o estudiante universitario de la carrera de Ingeniera Industrial.
Experiencia
- Conocimientos básicos del Sistema de Gestión de Calidad.
- (2) años de experiencia en cargos de calidad, administración o bodegas.
- Se toma como un Plus al puesto: (Experiencia adicional deseable, ejemplo: en Reingeniería de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Proyectos, Metodología de resolución de problemas. Se valorarán conocimientos de SAP en módulos PP, MM, y WM, y en softwares MES.)
Beneficios
Seguro de salud y vida
Plan corporativo celular
"Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"
