COORDINATOR EKSPEDISI LB

Job Summary
Responsible for coordinating and overseeing expedition logistics and processes within the Live Bird (LB) division to ensure efficient and timely delivery of products, while maintaining quality and safety standards.

Job Responsibilities:
* Plan, organize, and monitor the daily expedition schedule for Live Birds, ensuring optimal routes and resource allocation.
* Coordinate with internal departments (e.g., farm operations, sales) and external partners (e.g., transporters, customers) to ensure smooth and timely execution of deliveries.
* Supervise and guide expedition team members, including drivers and helpers, to ensure adherence to standard operating procedures (SOPs) and safety regulations.
* Monitor vehicle maintenance schedules and ensure all vehicles are in good working condition and compliant with relevant regulations.
* Manage and resolve any issues or delays that may arise during the expedition process, communicating effectively with all stakeholders.
* Maintain accurate records of expedition activities, including dispatch logs, delivery reports, and incident reports.
* Implement and enforce biosecurity protocols and animal welfare standards during transport.
* Prepare regular reports on expedition performance, identifying areas for improvement and implementing corrective actions.
* Ensure compliance with all relevant local and national transportation laws and regulations.

Job Qualifications:
* Minimum of a Bachelor (S1) in Logistics, Transportation Management, or a related field.
* Proven experience (at least 2-3 years) in logistics, expedition coordination, or supply chain management, preferably within the poultry or agribusiness sector.
* Strong understanding of transportation regulations and best practices.
* Excellent organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
* Strong communication and interpersonal skills, with the ability to lead and motivate a team.
* Proficiency in using logistics software and Microsoft Office Suite (especially Excel).
* Ability to work under pressure and handle unforeseen circumstances.
* Possession of a valid driving license (SIM A or B) is an advantage.
* Willingness to work flexible hours and travel as required.





Ringkasan Pekerjaan

Bertanggung jawab untuk mengoordinasikan dan mengawasi logistik serta proses ekspedisi dalam divisi Live Bird (LB) guna memastikan pengiriman produk berjalan efisien dan tepat waktu, dengan tetap menjaga standar kualitas dan keselamatan.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Merencanakan, mengorganisir, dan memantau jadwal ekspedisi harian Live Bird, termasuk memastikan rute dan alokasi sumber daya berjalan secara optimal.

• Berkoordinasi dengan departemen internal (seperti operasional farm dan tim penjualan) serta mitra eksternal (seperti transporter dan pelanggan) untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar dan tepat waktu.

• Mengawasi serta membimbing anggota tim ekspedisi, termasuk pengemudi dan helper, agar mematuhi Standar Operasional Prosedur (SOP) dan peraturan keselamatan kerja.

• Memantau jadwal perawatan kendaraan dan memastikan seluruh armada dalam kondisi baik, layak jalan, serta memenuhi peraturan yang berlaku.

• Mengelola dan menyelesaikan berbagai kendala atau keterlambatan yang terjadi selama proses ekspedisi dengan melakukan komunikasi yang efektif kepada seluruh pihak terkait.

• Memastikan pencatatan aktivitas ekspedisi dilakukan secara akurat, termasuk log pengiriman, laporan distribusi, dan laporan insiden.

• Menerapkan serta memastikan kepatuhan terhadap protokol biosekuriti dan standar kesejahteraan hewan selama proses transportasi.

• Menyusun laporan berkala mengenai kinerja ekspedisi, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, serta menjalankan tindakan perbaikan yang diperlukan.

• Memastikan kepatuhan terhadap seluruh peraturan dan perundang-undangan transportasi yang berlaku, baik di tingkat daerah maupun nasional.

Kualifikasi Pekerjaan:

• Minimal pendidikan Sarjana (S1) di bidang Logistik, Manajemen Transportasi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di bidang logistik, koordinasi ekspedisi, atau manajemen rantai pasok (supply chain), diutamakan dari industri perunggasan atau agribisnis.

• Memahami dengan baik peraturan transportasi dan praktik terbaik dalam operasional logistik.

• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik serta mampu menentukan prioritas pekerjaan secara efektif.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, serta mampu memimpin dan memotivasi tim.

• Mampu mengoperasikan software logistik dan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani situasi yang tidak terduga.

• Memiliki SIM A atau SIM B yang masih berlaku menjadi nilai tambah.

• Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel dan melakukan perjalanan dinas sesuai kebutuhan.

JAPFA is an agribusiness company that engages mainly in the production of animal feed, poultry breeding, commercial farm, consumer products, aquaculture, and beef cattle farming. Founded in Indonesia and now headquartered in Singapore, we employ over 37,000 people across an integrated network of modern farming, processing and distribution facilities in Indonesia, Vietnam, India, Myanmar, and Bangladesh. We believe our people are the key to staying ahead, and we continuously seek talented individuals to grow with us and contribute to our mission.

Visit our official webpage:
https://www.japfa.com/
https://www.japfacomfeed.co.id/