Directeur de production événementielle F/H/X

Company Description

PublicisLive Paris est l’agence de communication événementielle du groupe Publicis en France. Les équipes de PublicisLive Paris conçoivent, organisent, produisent des événements d’entreprise (conventions, séminaires, AG,) des événements RP et Grand Public et des rendez-vous internationaux comme Viva Technology, le Women’s Forum etc. L'ensemble de ces productions est réalisé dans le cadre de notre démarche responsable Event For Good pour une nouvelle génération d'événements à héritage positif

Overview

En tant que Directeur.rice de Production Événementielle, vous dirigerez et assurerez la mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d’une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l’agence (budget, planning, parti-pris du projet, RSE...). Vous serez responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l’encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques concourant à la production de l’opération.

Missions principales

Avant la signature de l’opération :

· Participer aux brainstormings organisés par l’équipe projet.

· Établir le chiffre d’affaires prévisionnel et la marge.

· Négocier les devis avec les prestataires et s’assurer de la faisabilité budgétaire, technique, RSE et juridique.

· Accompagner l’équipe projet en rendez-vous client pour apporter une expertise technique ou budgétaire.

· Analyser les contraintes techniques du projet et proposer des solutions adaptées.

· Veiller à la cohérence de l’approche technique et logistique avec la vision créative du projet.

Après la signature de l’opération :

· Assurer les repérages et la planification de l’opération.

· Rédiger les comptes-rendus, rétroplannings et cahiers des charges.

· Lancer les appels d’offres, sélectionner et négocier avec les fournisseurs.

· Encadrer l’exécution du projet en assurant le respect des délais et des budgets.

· Superviser la logistique (transport, hébergement, restauration, transferts, animations).

· Coordonner les équipes de production et veiller à leur bonne organisation sur le terrain.

· Assurer la gestion administrative des prestataires (contrats, assurances, suivi de facturation).

· Veiller au respect des normes de sécurité et réglementations en vigueur sur chaque projet.

· Piloter le suivi budgétaire en temps réel et ajuster les dépenses si nécessaire.

· Gérer la post-production (paiement des prestataires, retour du matériel, bilan post-événementiel).

· Assurer un débriefing structuré après chaque événement pour améliorer les processus internes.

Qualifications

· Formation Bac+4 avec minimum 8 ans d’expériences à un poste similaire, idéalement en agence événementielle.

· Excellente maîtrise du Pack Office 365.

· Connaissances techniques en matière de son, lumière, audiovisuel et RSE.

· Capacités de négociation et de gestion budgétaire.

· Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l'écrit.

· Aisance relationnelle et sens du management.

· Rigueur, organisation et esprit d’initiativ

Additional Information

Rémunération et avantages

· Rémunération : Selon profil (expériences passées, compétences, années d’expériences).

· Lieu de travail : 145 rue de Courcelles - Paris 17ème

Event for Good

Pour faire face aux enjeux du développement durable, et en complément de la certification Iso 20121 obtenue en 2018, PublicisLive Paris a développé une méthodologie propriétaire à son activité : Event for Good.

Reposant sur 10 principes déployés tout au long du cycle de vie de l’événement, Event for Good nous permet de créer, concevoir et produire des événements plus durables.

En rejoignant notre agence, vous porterez ces 10 principes au quotidien auprès de toutes nos parties prenantes, et ferez partie d’une entreprise qui valorise l’impact de chaque événement.

Viva La Difference

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent. Ainsi, nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.