Analista Administrativo

Objetivo do cargo

Atuar na análise, gestão e acompanhamento dos processos administrativos e operacionais, com foco em controle de despesas, confiabilidade das informações, cumprimento de prazos e melhoria contínua.

Principais responsabilidades

• Gerenciar controles de hospedagens, reservas, alterações, cancelamentos e cobranças adicionais.

• Conferir e validar notas fiscais, recibos, comprovantes e documentos de despesas administrativas.

• Analisar solicitações de reembolso, valores, comprovantes e aderência aos procedimentos internos.

• Conciliar despesas, identificar divergências e acompanhar correções e pendências.

• Monitorar pagamentos, vencimentos, solicitações e tratativas com fornecedores.

• Elaborar, atualizar e analisar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais.

• Negociar e acompanhar demandas com hotéis, locadoras e outros fornecedores.

• Controlar a frota: veículos disponíveis, responsáveis, utilização, quilometragem e histórico.

• Acompanhar documentação, vencimentos, multas e manutenções preventivas e corretivas dos veículos.

• Analisar custos de frota, incluindo locações, combustível, pedágios e manutenção.

• Acompanhar e-mails e demandas internas, garantindo retorno e rastreabilidade.

• Identificar oportunidades de redução de custos e aprimoramento de processos.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

• Excel intermediário a avançado; domínio de e-mail corporativo e pacote Office.

• Experiência com rotinas de controle administrativo, financeiro ou operacional.

• Capacidade de análise de dados, conferência documental e resolução de inconsistências.

• Boa comunicação, organização, autonomia e habilidade de negociação.

Diferenciais

• Experiência em gestão de hospedagens, frotas, fornecedores e custos operacionais.

• Conhecimento em notas fiscais, processos de pagamento e sistemas corporativos