Objetivo do cargo
Prestar suporte às rotinas administrativas, mantendo registros, documentos e controles atualizados, com execução orientada e apoio às conferências realizadas pela equipe.
Principais responsabilidades
Auxiliar no controle de hospedagens, reservas, alterações e confirmações.
Preencher e atualizar planilhas e registros administrativos.
Organizar e arquivar notas fiscais, recibos e comprovantes; apoiar conferências simples.
Reunir documentos e prestar suporte ao fluxo de solicitações de reembolso.
Acompanhar e-mails, solicitações, prazos e pendências, encaminhando questões para análise quando necessário.
Realizar contatos com hotéis e fornecedores para cotações, informações e confirmações.
Apoiar o acompanhamento de pagamentos e documentos pendentes.
Auxiliar na organização de registros de frota e documentos, quando solicitado.
Prestar suporte às demandas administrativas do setor e manter arquivos organizados.
Ensino médio completo; desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
Excel básico a intermediário e conhecimento de Word e e-mail corporativo.
Facilidade com sistemas, digitação e organização de informações.
Boa comunicação, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos
Diferenciais
Vivência anterior em rotinas administrativas, hospedagens ou organização de documentos fiscais.
Conhecimento em controles por planilhas e plataformas corporativas.
Job details are sourced from the employer's original posting.
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