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    QI

    Qima

    Testing, Inspection and Certification

    Coordinateur/Coordinatrice Audit - Stage

    Paris, FranceOn-SiteInternshipPosted 2w ago
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    Job description

    Nous recherchons un(e) stagiaire enthousiaste, intéressé(e) par le métier de l'audit et désireux(se) d'apprendre dans un environnement dynamique. Notre entreprise connaît une croissance exponentielle, dispose d'une présence mondiale, et offre une excellente ambiance de travail. Ce stage aura une durée de 6 mois.

    • Support à la gestion des réservations : Participer à la gestion de l'ensemble des réservations d'audits, en veillant à ce qu'elles soient organisées et confirmées avec précision et efficacité.
    • Correspondance par email : Répondre et traiter les demandes reçues par email concernant les audits, dans le respect des délais convenus (SLA), en assurant une communication rapide et efficace.
    • Coordination proactive : Aider à coordonner avec les fournisseurs et les usines pour planifier les audits, en confirmant à l'avance les informations essentielles telles que le lieu, la date et l'organisation concernée.
    • Support aux audits : Participer activement au bon déroulement des audits, en veillant à ce que toutes les tâches soient réalisées dans le respect du calendrier établi.
    • Communication avec les clients et fournisseurs : Aider à traiter les demandes et questions des clients, fournisseurs et usines, en apportant des réponses claires et rapides sous la supervision des auditeurs seniors.
    • Collaboration interne : Travailler avec les équipes internes afin de garantir l'attribution des auditeurs appropriés à chaque réservation, et aider à la gestion des dépenses afin de respecter le budget.

    Le/la stagiaire recruté(e) sera rattaché(e) au Audit Operations Manager.

    Exigences générales :

    • Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
    • Bon sens de l'organisation et grand souci du détail.
    • Une première expérience professionnelle n'est pas exigée, mais toute expérience pertinente sera considérée comme un atout.

    Exigences spécifiques :

    • Formation : Actuellement inscrit(e) dans un cursus de licence (bachelor) en Commerce International, Relations Internationales, ou dans un domaine connexe.
    • Compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement, à l'écrit comme à l'oral, en anglais et en français.

    Nous valorisons l'enthousiasme et l'envie d'apprendre. Si vous répondez à ces critères et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'audit au sein d'une entreprise dynamique à dimension internationale, nous vous encourageons à postuler.

    Ce que vous gagnerez grâce à ce programme de stage :

    • Une expérience professionnelle à dimension internationale.
    • Un parcours de carrière offrant des perspectives d'évolution diversifiées.
    • L'opportunité de découvrir plusieurs fonctions clés au sein d'une entreprise.
    • Un manager expérimenté qui accompagnera et guidera le/la stagiaire recruté(e) tout au long du stage.

    Alors, prêt(e) à devenir un(e) Qimate ? Rejoignez-nous !

    Parce que nos différences font la différence, chez QIMA nous sommes fiers de promouvoir la diversité inclusive et l'égalité des chances ! Notre politique s'applique à l'ensemble des conditions d'emploi, y compris le recrutement, l'embauche, l'affectation, la promotion, la fin de contrat, le licenciement économique, la réintégration, la mutation, les congés, la rémunération et la formation.

    Job details are sourced from the employer's original posting.

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    QI

    About the company

    Qima

    At QIMA, we are on a mission to help our clients make products consumers can trust. We have developed compliance solutions for testing, inspection and certification (TIC) that enable supply chain agility, sustainability and product innovation. Our services are used by 30,000 businesses globally in the consumer products, agri-food and life sciences industries. Backed by more than 6,000 dedicated Qimates worldwide, we bring local expertise and tailored support to every client. What truly sets us apart is our unique culture of relentless care for our clients, and a commitment to offering intuitive solutions that blend deep tech and human intelligence; this is how QIMA continues to disrupt the Testing, Inspection and Certification industry. We’re entering our next chapter of growth and we’re looking for a designer who’s passionate about harnessing AI tools, streamlining creative workflows, and producing visually impactful work at speed. Are you ready to hop on this exciting ride with us and help us achieve our mission?

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