HireFT
Browse JobsHow it worksPricingAboutSuccess Stories
    Back to jobs
    QU

    Questel

    Intellectual Property Management

    Office Manager/Vodja pisarne (M/Ž) - polovični delovni čas 4 ure

    Ljubljana, SloveniaOn-SiteFull-timePosted 1mo ago
    All Questel jobs

    Job description

    Brandstock Services d.o.o. je del mednarodne skupine Questel, ki je vodilno podjetje na svetu s področja zaščite intelektualne lastnine. Questel svojim strankam zagotavlja širok nabor storitev in produktov za upravljanje s pravicami industrijske lastnine, kot so patenti, znamke, modeli in domene. Strankam ponujamo celotno podporo pri zaščiti njihovih inovacij in se ponašamo z več kot 20.000 strankami ter 1.5 milijoni uporabnikov. Questel ima svoje pisarne po celem svetu ter zaposluje 2.000 ljudi. V Ljubljani imamo pisarno, kjer je zaposlenih že več kot 100 sodelavcev.

    Vabimo te, da se pridružiš naši ekipi kot:

    Vodja pisarne (polovični delovni čas/4ure) (M/Ž)

    V našem podjetju iščemo zanesljivo in odgovorno osebo, ki bo nudila administrativno podporo mednarodnemu kolektivu v ljubljanski pisarni z nekaj več kot 100 zaposlenimi. Odgovoren(a) boš za delovanje pisarne in nudenje administrativne podpore predvsem HR in tudi ostalim oddelkom v družbi. Če te zanima dinamično delo s super sodelavci, te vabimo, da se nam predstaviš.

    Glavne naloge:

    • Vodenje administracije, komunikacija z zunanjimi partnerji in naročanje pisarniškega materiala
    • Pomoč kadrovski službi
    • Pomoč pri uvajalnem delu novozaposlenih in pogodbenikov ob podpori strokovne ekipe
    • Vodenje evidence pošte in pogodb
    • Upravljanje s sistemom za elektronsko podpisovanje
    • Pomoč pri organizaciji dogodkov in asistenca pri marketinških dejavnostih
    • Administrativna podpora zaposlenim
    • Organiziranje službenih poti in potovanj
    • Skrb za prijetno delovno okolje in občasno razvajanje sodelavcev

    Vaš profil:

    • Timska naravnanost in komunikativnost
    • Izkušnje z vodenjem pisarne so prednost
    • Odlično znanje slovenščine in angleščine na poslovnem nivoju
    • Odlično poznavanje Microsoft orodij, kot so Outlook, Excel in Word
    • Poznavanje ali interes za IT infrastrukturo je prednost
    • Samostojnost, skrbnost in zanesljivost
    • Natančnost in organiziranost
    • Proaktivnost

    Nudimo:

    • Zanimivo in dinamično področje dela z možnostjo za strokovni razvoj
    • Delo v mladi mednarodni ekipi s poudarkom na dobrih medsebojnih odnosih
    • Fleksibilni delovni čas
    • Možnost občasnega dela od doma
    • Delovno mesto v novi in moderni pisarni v Ljubljani z možnostjo parkiranja
    • Dodatno izobraževanje
    • Številne ugodnosti za zaposlene – teambuildingi, delavnice, sadje in kava v pisarni, …
    • Neformalna druženja

    Delovno razmerje nudimo za polovični delovnik za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delom v podjetju Brandstock Services d.o.o., s sedežem v Ljubljani.

    Job details are sourced from the employer's original posting.

    Open job posting
    QU

    About the company

    Questel

    Questel is a global leader in intellectual property (IP) management software and services. They offer a comprehensive suite of solutions for patent, trademark, and design management, helping businesses protect and leverage their innovations.

    View all Questel jobs
    Industry
    Intellectual Property Management
    Open roles
    42

    Interested in this role?

    Apply with HireFT

    Free to start — no card required.

    Your fit

    How well do you match?

    Sign in to see how your résumé lines up with this role.