Was dich bei uns erwartet
Wir sind ein innovatives und modernes Softwareunternehmen mit einem offenen, transparenten Arbeitsumfeld und flachen Strukturen. Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Du Deine Fähigkeiten kontinuierlich erweitern und praxisorientiert einsetzen kannst.
Im Detail
Du absolvierst bei uns die 3-jährige Ausbildung im Office-Management in der Du die Möglichkeit erhältst, mit uns zusammen das Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln und mitzugestalten.
Während Deiner Ausbildung wirst Du in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens tätig und übernimmst zunehmend eigenverantwortlich Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Mitarbeiterausstattung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
- Pflege von Stammdaten für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
- Unterstützung bei der Dokumentation von Aktivitäten und der Prüfung auf Korrektheit
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Erfassung und Organisation von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbern und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Verwaltung von Weiterbildungsangeboten und Organisation von Teamevents, Meetings und Geschäftsreisen
- Kontakt mit Anbietern von Produkten und Dienstleistungen zur Verwaltung von Büromaterial und Wartung von Arbeitsmaterialien
- Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
Dein Profil
Du bist eine engagierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die bereit ist, hohe Ansprüche zu erfüllen und mit uns zu wachsen. Wir erwarten von Dir:
- Eine gute bis sehr gute Hochschulreife
- Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Pünktlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) und Englischkenntnisse
- Freude an administrativen und organisatorischen Prozessen
- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz
- Die Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Herausforderungen mit einer positiven Einstellung zu begegnen
Warum wir?
Bei uns erwartet Dich eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung in einem innovativen Umfeld, in dem Du von Anfang an Verantwortung übernimmst. Zudem bieten wir Dir:
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten und eine attraktive Ausbildungsvergütung
- (1100 € im 1. Jahr, 1200 € im 2. Jahr, 1300 € im 3. Jahr)
- 50 € Sachzuwendung pro Monat in Form eines Wunschgutscheins
- 25 Tage Urlaub sowie kostenlose Getränke und Obst
- Gemeinsame Reisen und tolle Teamevents
- Deutschlandticket
- Einen festen Ansprechpartner/Ausbildungsbetreuer, der Dich während Deiner gesamten Ausbildung unterstützt
Worauf du dich freuen kannst:Du wirst in einem herzlichen Team arbeiten, in dem hohe Ansprüche an Professionalität, Eigenverantwortung und Engagement gestellt werden. Du wirst in einem Umfeld lernen, das Dich fördert und fordert, und erhältst die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens teilzunehmen. Deine Aufgaben werden abwechslungsreich sein, und Du wirst sowohl im Büroalltag als auch in wichtigen strategischen Prozessen maßgeblich eingebunden.
Kontakt
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Schicke Deine Unterlagen inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf an
[email protected] und werde Teil unseres Teams.
Ansprechpartnerin:
Anastasia Staske
[email protected]