ASSISTENTE/ESTAGIÁRIO CUSTOMER SERVICE
Missão: Garantir o processamento, acompanhamento e controle dos pedidos de vendas, prestando suporte operacional aos clientes e à equipe comercial, assegurando a qualidade das informações, o cumprimento dos procedimentos internos e a excelência no atendimento. Atuar de forma proativa na identificação e resolução de demandas, contribuindo para a satisfação dos clientes, a eficiência dos processos e os resultados da organização.
Principais Responsabilidades
- Acompanhar os portais de vendas e dos clientes para o recebimento e tratamento dos pedidos de vendas.
- Realizar análise crítica dos pedidos recebidos por meio dos canais de venda, assegurando a conformidade das informações e efetuando sua liberação no sistema ERP.
- Incluir e atualizar pedidos de venda no sistema ERP, garantindo a precisão dos dados cadastrados.
- Realizar solicitações de compras e importação de produtos no sistema ERP, quando aplicável.
- Monitorar e acompanhar o andamento dos pedidos de vendas junto às áreas internas envolvidas, tais como Logística, Planejamento, Compras/Comex, fiscal e Financeiro, garantindo o fluxo adequado das informações.
- Comunicar clientes e vendedores sobre eventuais divergências, alterações, pendências ou atualizações relacionadas aos pedidos de vendas.
- Fornecer suporte operacional à equipe comercial externa em atividades relacionadas ao processo de vendas e atendimento ao cliente.
- Participar das reuniões diárias (Daily Meetings) da área de Customer Service e demais reuniões necessárias ao desenvolvimento das atividades.
- Colaborar com iniciativas de melhoria contínua, Kaizens e projetos voltados à otimização dos processos de atendimento ao cliente.
- Manter registros e controles atualizados, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos e das políticas da empresa.
- Prestar suporte à equipe de Customer Service em atividades correlatas à função, sempre que necessário.
Indicadores de Sucesso da Função
- Cumprimento dos SLAs de atendimento estabelecidos pela empresa.
- Precisão na inclusão e atualização de pedidos no sistema ERP.
- Redução de retrabalho e correções operacionais.
- Agilidade na comunicação e retorno aos clientes e vendedores.
- Cumprimento dos procedimentos e políticas internas.
- Qualidade e confiabilidade das informações processadas.
- Contribuição para a satisfação dos clientes internos e externos.
Interfaces da Função
Internas
Equipe Comercial Externa
Logística
Planejamento
Compras / Comércio Exterior (Comex)
Fiscal
Financeiro
Supply Chain
Customer Service
Externas
Clientes
Parceiros de negócios relacionados ao processo de atendimento e pedidos
Requisitos e Conhecimentos Desejáveis
Formação
Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Comércio Exterior, Logística, Gestão Comercial, Engenharia ou áreas correlatas.
Cursos Complementares
Pacote Microsoft Office.
Excel Intermediário (Avançado será considerado diferencial).
Idiomas
- Inglês (diferencial).
- Espanhol (diferencial).
**Conhecimento em sistema ERP Protheus (diferencial).
Competências Comportamentais
- Organização.
- Proatividade.
- Senso de urgência.
- Comunicação interpessoal.
- Trabalho em equipe.
- Atenção aos detalhes.
- Capacidade analítica.
- Gestão de prioridades.
- Comprometimento com prazos e resultados.
- Foco no cliente.
- Adaptabilidade e flexibilidade.
