Säkerhetshandläggare till Ramboll Sverige

På Ramboll är säkerhet en central del av det arbete vi utför. Våra projekt har stor påverkan på människor, samhälle och natur och är ofta kopplade till energiförsörjning, kritisk infrastruktur, stadsmiljöer och framtidsinriktade branscher. Det är områden som i sig är sårbara för olika typer av säkerhetshot, vilket gör ett robust och välfungerande säkerhetsarbete avgörande. Det är här du kommer in i bilden!

Vi söker nu en ny kollega som vill utveckla informationssäkerhet, verksamhetsskydd och fysisk säkerhet inom Ramboll Sverige. I rollen kombinerar du samordning, administration och praktiskt säkerhetsarbete med utveckling av rutiner och arbetssätt tillsammans med säkerhetsfunktionen och våra verksamheter. Är du vår nya säkerhetshandläggare?

Din nya roll 

Som säkerhetshandläggare arbetar du i vår säkerhetsfunktion med frågor som rör informationssäkerhet, verksamhetsskydd och fysisk säkerhet i Ramboll Sverige. Rollen är främst administrativ, samordnande och operativ. Du hjälper till att omsätta beslutade rutiner i praktiken, sammanställa underlag och följa upp aktiviteter under ledning av vår Säkerhetschef.

Du arbetar inom säkerhetsfunktionen och våra kundnära verksamheter och hjälper till att samordna och ge support i säkerhetsfrågor i anbudsarbete och projekt. En viktig del av rollen är att bidra till en stark säkerhetskultur genom att stödja utbildningar, informationsinsatser och kampanjer. Du får en bred inblick i säkerhetsarbete i en internationell, multidisciplinär organisation och möjlighet att utveckla dina kunskaper genom praktiskt arbete och stöd från erfarna kollegor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat följande:

Informationssäkerhet 

• Stödja anbudsteam, linjechefer och projektteam genom att samla in och strukturera kundernas informationssäkerhetskrav samt samordna frågor med ansvariga specialister.
• Administrera underlag och dokumentation inför hantering och undertecknande av säkerhetsskyddsavtal och andra säkerhetsrelaterade avtal. Undertecknande sker av behörig beslutsfattare.
• Stödja planering, genomförande och uppföljning av interna säkerhetsutbildningar samt ta fram och uppdatera utbildnings- och informationsmaterial tillsammans med ansvariga kollegor.
• Koordinera säkerhetsprövningar, inklusive bokning och uppföljning av säkerhetsprövningsintervjuer samt uppföljnings- och avslutningssamtal, och ge administrativt stöd vid bakgrundskontroller enligt fastställda rutiner.
• Stödja dokumentation och uppföljning av projektens arbete med tillämpliga krav i säkerhetsskyddslagen (2018:585) och lyfta frågor och avvikelser till ansvarig inom säkerhetsfunktionen.

Verksamhetssäkerhet 

• Stödja arbetet med Ramboll Sveriges säkerhetsstrategi genom att uppdatera och förbättra mallar, riktlinjer, instruktioner och rutiner utifrån beslutade inriktningar och ramverk på koncernnivå.
• Samla in och sammanställa underlag om hot och sårbarheter samt stödja dokumentation och uppföljning av beslutade riskreducerande åtgärder.
• Koordinera och följa upp aktiviteter som stärker verksamhets- och informationssäkerheten samt delta i kampanjer och andra initiativ som främjar säkerhetskulturen.
• Samarbeta med lokala Workplace Management-team och andra stödfunktioner samt hjälpa till att samordna säkerhetsrelaterade frågor med relevanta kontaktpersoner.
• Stödja uppföljning av säkerhetsrutiner och incidenter genom att dokumentera, sammanställa information och bevaka överenskomna aktiviteter samt bidra med förbättringsförslag.
• Ge administrativt och samordnande stöd i samarbetet med IT-säkerhet, informationssäkerhet, Compliance och Data Protection samt vid incidenter kopplade till personalsäkerhet. Stödet kan även omfatta hantering av säkerhetsfunktionens programlicenser.
• Stödja dokumentation, samordning och uppföljning av beslutade fysiska, tekniska och platsspecifika säkerhetsåtgärder utifrån tillämpliga krav i PMFS, säkerhetsskyddslagen, ISO 27001, NIS2 samt kundspecifika krav, med vägledning från ansvariga specialister.

Fysisk säkerhet 

• Stödja arbetet med fysisk säkerhet på våra kontor och verksamhetsställen i Sverige genom att samordna aktiviteter, hålla dokumentation aktuell och följa upp beslutade åtgärder tillsammans med lokala kontaktpersoner.
• Ge administrativt stöd till Ramboll Sveriges kris- och beredskapsorganisation, exempelvis genom att uppdatera kontaktlistor och underlag samt hjälpa till med planering och uppföljning av övningar i samarbete med Health and Safety Manager.

Avgränsning 

• Rollen stödjer säkerhetsarbetet och har inte övergripande ansvar för säkerhetsstrategi, regelefterlevnad, IT-säkerhet eller krisledning. Du hjälper till att kanalisera och samordna IT- och informationssäkerhetsfrågor från de globala funktionerna till den svenska organisationen. Beslut och specialistbedömningar ligger hos respektive ansvarig funktion.

Mandat 

Befogenheter 

• Mandat att samordna tilldelade aktiviteter, inhämta underlag och följa upp överenskomna uppgifter inom ramen för fastställda rutiner och prioriteringar.
• Uppmärksamma och skyndsamt eskalera identifierade hot, incidenter och avvikelser till ansvarig beslutsfattare samt stödja genomförandet av beslutade åtgärder.
• Stödja lokala säkerhetssamordnare på orter där Ramboll Sverige har nationella säkerhetsrum, utan arbetsledande mandat eller eget mandat att fatta strategiska säkerhetsbeslut.

Rapporteringsvägar 

• Rapporterar till: Head of Operations, med daglig arbetsledning från Head of Security

Om dig 

• Du har en YH-, högskole- eller universitetsutbildning kombinerad med minst 5 års erfarenhet från en roll med relevant inriktning för tjänsten.
• Du har intresse för säkerhetsskydd och informationssäkerhet och vill utveckla dina kunskaper i praktiken.
• Kunskap om riskhantering, incident- och krishantering eller kontinuitetsplanering är meriterande, men du behöver inte ha haft ett övergripande ansvar inom dessa områden.
• Du är säkerhetsmedveten och har en grundläggande förståelse för, eller vilja att lära dig mer om informations- och cybersäkerhet. Rollen kräver inte teknisk specialistkompetens.
• Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor. Du arbetar gärna både självständigt med tilldelade uppgifter och tillsammans med andra.
• Du tar initiativ, kommer gärna med egna idéer och följer upp dina uppgifter. Du kan anpassa dig när prioriteringar förändras och ber om vägledning när det behövs.
• Du är strukturerad och noggrann, har god känsla för detaljer och är bekväm med att hantera dokumentation och arbeta enligt fastställda rutiner.
• Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.
• Du kan bidra till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt med hjälp av AI eller andra digitala verktyg.
• Relevant utbildning eller certifiering inom säkerhetsområdet är meriterande, men inget krav. Vi värdesätter din vilja att lära och utvecklas med stöd av erfarna kollegor.

Därutöver måste kandidater vara behöriga att genomgå och godkännas i svensk säkerhetsprövning, eftersom rollen innebär arbete i projekt där sådan behörighet krävs.

Vad vi kan erbjuda dig 

• Ett tydligt engagemang för din utveckling.
• Ledare som arbetar utifrån våra Leadership Principles.
• En kultur där du välkomnas som den unika person du är.
• Det långsiktiga perspektivet hos ett stiftelseägt företag.
• En flexibel arbetsmiljö med möjlighet att arbeta hemifrån några dagar i veckan när arbetet tillåter det.
• Privat sjukvårds- och livförsäkring.
• Friskvårdsbidrag på upp till 4 000 kronor per år.

Är du redo att göra skillnad? 

Ansök med bara några få klick!

Skicka in ditt uppdaterade CV samt andra relevanta dokument. Vi välkomnar mångfald i alla dess former och uppmuntrar personer från alla grupper och bakgrunder att söka.

Vi är medvetna om att vissa kandidater bara söker en tjänst när de uppfyller samtliga krav. Vi vet samtidigt att engagemang och potential ofta är viktigare än ett perfekt CV och att Rambolls stödjande lärandekultur kan hjälpa dig att fortsätta utvecklas.

Om rollen känns rätt för dig men du inte uppfyller samtliga krav uppmuntrar vi dig därför att söka ändå. Du kan vara helt rätt person för den här möjligheten eller för en annan roll i vårt team.

Sista ansökningsdag: 10 januari 2027, vi utvärderar kandidater fortlöpande varför ansökningstiden kan komma att stängas tidigare. 

Tack för att du tar dig tid att söka tjänsten. Vi ser fram emot att ta emot din ansökan.

Arbeta i hjärtat av hållbar förändring med Ramboll i Sverige 

Ramboll grundades i Danmark och är en stiftelseägd, internationell teknik-, arkitekt- och management-konsultbolag. På Ramboll tror vi att syftet med hållbar förändring är att skapa samhällen där både miljö och människor kan blomstra. Det är vår utgångspunkt – det är det som guidar oss i vårt arbete. Vår historia är förankrad i en tydlig vision av hur ett ansvarsfullt företag ska agera, och öppenhet och nyfikenhet är en viktig del av vår kultur. Ramboll i Sverige har cirka 2000 anställda på 30 kontor. Ramboll-experter levererar innovativa lösningar inom Byggnader, Transport, Energi, Vatten, Miljö och Hälsa, Landskap och Arkitektur, samt Management Consulting. Vi kombinerar djup lokal insikt och erfarenhet med en global kunskapsbas för att skapa hållbara samhällen och driva positiv förändring för våra kunder.

Jämställdhet, Mångfald och Inkludering 

Jämställdhet, mångfald och inkludering är kärnan i det vi gör. På Ramboll tror vi att mångfald är en styrka och att olika erfarenheter och perspektiv är avgörande för att skapa hållbara samhällen. Vi jobbar aktivt för att skapa en inkluderande och stöttande arbetsmiljö där alla trivs och kan förverkliga sin potential. Vi vet också hur viktigt det är att hitta rätt balans för var, när och hur mycket du arbetar, och därför erbjuder vi på Ramboll mycket flexibilitet att anpassa ditt arbete till din individuella situation. Vi välkomnar ansökningar från kandidater med olika bakgrunder. Vänligen låt oss veta om det finns några anpassningar vi kan göra i rekryteringsprocessen för att göra den mer bekväm för dig. Du kan kontakta oss på [email protected] med sådana förfrågningar.