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    RA

    Randstad Sourceright NA for Honeywell

    Automation and Control Solutions

    Administrative Assistant (m/f/d)

    Offenbach am Main, GermanyOn-SiteFull-timePosted 3w ago
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    Job description

    Honeywell gehört in Technologie und Fertigungsverfahren zu den führenden Unternehmen in der Welt. In über 100 Ländern der Erde entwickeln und fertigen 132.000 Mitarbeiter zukunftsweisende Lösungen für die Sparten Haus-, Gebäude- und Industrieautomation sowie Produkte und Dienstleistungen für die Luftfahrt-, Automobil- und Chemieindustrie.

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen

                                                Administrative Assistant (m/w/d)

    HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN:

    • Verständnis der Bauindustrie, Koordinierung und Ausführung von Verträgen und Subunternehmer-Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Field-Service-Leader (FSL).
    • Verstehen der Vertragsanforderungen, der Ausführung, des Arbeitsumfangs und der Bedingungen und Konditionen.
    • Nutzung von Produktivitätswerkzeugen wie Windows-Programmen, Intranet-Workflows, SAP, Teams
    • Materialanforderung für Verträge und Projekte
    • Koordinierung der Techniker in Zusammenarbeit mit dem FSL
    • Beaufsichtigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Subverträgen und der vom Kunden geforderten Dokumentation
    • Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens.
    • Arbeit in einer virtuellen Umgebung über Telefon, Teams, One Drive, Internet und E-Mail
    • Unterstützung des FSL bei Aktivitäten in SAP und anderen Systemen soweit Zugriffe vorhanden sind
    • Unterstützung des Projektleiters bei der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für die Rechnungsstellung. Weiterleitung der Anforderungen an das zuständige BSC-Team im Hub zur Bearbeitung.
    • Dokumentenkontrolle im Zusammenhang mit Verträgen und Projekten
    • Telefon-Support in der Niederlassung gemeinsam mit den Kollegen und einer Rezeptionskraft
    • Materialsammlung- und Vorbereitung für Techniker zur Mitnahme bzw. Versand von Material

    Responsibilities

    ANFORDERUNGEN:

    • Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
    • Computerkenntnisse (Microsoft-Betriebssystem, Outlook und Office-Paket)
    • Kenntnisse bzw. Lernbereitschaft des SAP-Systems
    • Zusammenarbeit mit unserem Business-Center in Bukarest (Team deutschsprachig)
    • Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einer Teamumgebung
    • Fähigkeit, Geschäftsprozesse und Aufgaben zu verfolgen
    • Fähigkeit Prioritäten je nach Bedeutung und Einfluss zu setzen
    • Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mit einer Führungskraft, die nicht an Ihrem Standort ansässig ist
    • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
    • Englisch-Kenntnisse und Sprachkenntnisse

    Qualifications

    Wir sind ein Equal Opportunity Employer, der sich für Chancengleichheit einsetzt und Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen legt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

    Wir stellen sicher, dass für Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um am Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächsverfahren teilzunehmen, wichtige berufliche Funktionen auszuführen und andere Vorteile und Privilegien der Beschäftigung zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Unterkunft anzufragen.

    Join us now and be part of a global team of thinkers, innovators, dreamers, and doers who make the things that make the future!

    #TheFutureIsWhatWeMakeIt

    About Us

    Honeywell Technologies is a global, pure-play automation company with a legacy of innovating to help solve the world’s most mission-critical challenges, enhancing the quality of life for people and communities around the world. We serve the building, industrial and process sectors with a broad portfolio of services, solutions and products, underpinned by our Honeywell Technologies Accelerator operating system and Honeywell Technologies Forge intelligence layer. By combining the deep domain expertise of our more than 50,000 employees with decades of data from our global installed base, we are uniquely positioned to lead the industrial sector’s transition from automation to autonomy.

    Job details are sourced from the employer's original posting.

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    RA

    About the company

    Randstad Sourceright NA for Honeywell

    Honeywell Automation and Control Solutions (ACS) team members are part of a global, 65,000-employee network of smart and entrepreneurial, hard-working and inquisitive professionals who solve problems every single day. Put simply, our employees create safer, more energy efficient, more secure and more productive environments for our customers around the world.  ACS turnout gear protects firefighters from extreme temperatures; our thermostats keep homeowners comfortable; our security systems ensure the safety and security of facilities from backyard sheds to Las Vegas casinos; our rugged mobile computers track packages and goods as they are shipped across the globe; our sensors measure temperature and pressure in hemodialysis machines and other medical devices.   ACS energy management services have helped big-box retailers achieve double-digit reductions in their peak energy demand, and our process control systems are used in the world's top 50 oil refineries. As much as we are a product and solutions company, we are a technology company. In fact, our technology is in 150 million homes and 10 million buildings. Based in Minneapolis, Minnesota, with operations in more than 100 countries , ACS is organized into seven strategic business units -- five focused on products and two on services and solutions. ACS is an approximately $15 billion division of Honeywell, a Fortune 100 industrial technology company based in Morristown, New Jersey. We'd love to have you consider coming to work with us. We are Honeywell!

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    Industry
    Automation and Control Solutions
    Open roles
    1361

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