Assistant Ressources Humaines UO Ligne 10, BU RSF, Métro

Au sein de l'unité opérationnelle ligne 10, l'ARH assiste le responsable RH et assure le soutien de tous les agents de l'unité

01. Poste et Missions

Mission générale du poste :

Assiste le Responsable des Ressources Humaines (RRH).

Assiste, conseille et soutient le GRH de SEM et celui de MTS.

Assiste le RRH pour le suivi et le pilotage des effectifs de l'unité.

Soutient le responsable formation (RFU).

Principales activités du poste :

Assure:

• Le remplacement du RRH en cas d'indisponibilité de celui-ci.
• La cohérence du travail des secrétariats de l’unité et leur bon fonctionnement.
• L’assistance et le conseil à l’ensemble des agents en GRH
• La gestion des dossiers spécifiques (absences, temps partiel, retraite, primes, congés parentaux, TPB, disponibilités sans solde, CPF, CET…)
• La responsabilité, la gestion de la paie et la participation à son contrôle (avance de caisse, saisie d’éléments variables…)
• Avec le RRH, la rédaction et la parution des notes RH.
• La diffusion et l’explication de notes spécifiques B4, RH ou réglementaires.
• Avec le RFU de l’unité, la préparation et la présentation du plan de formation.
• La préparation (logistique : relèves, convocations, réservation de salles, calendrier) et la participation aux commissions de classement. La gestion des tableaux d’avancement des opérateurs SEM et MTS, rédige les procès-verbaux des séances.
• La fonction de secrétaire de séance à la commission de classement B1.
• Le suivi des désignations syndicales dans le cadre du nouveau droit syndical.
• Le suivi des réunions d’information syndicales.
• Le suivi des accidents du travail.
• Le suivi de l’habillement
• Le suivi des commissionnements
• Le suivi des assermentations
• Le suivi des effectifs de l’unité en collaboration avec le RRH
• Le suivi de la carrière des agents de l’unité
• Le suivi et la mise à jour de l’organigramme PULSE SEM et MTS, ainsi que le suivi administratif (titres de séjour, adresses…)
• Les vérifications et corrections d’anomalies dans l’outil Rhapsodie (affectation et carrière de l’ensemble des agents de la ligne).
• Le suivi des agents en inaptitude
• La réalisation des requêtes
• Le suivi des EAP
• La rédaction des courriers pour le RRH
• Le remplacement du GRH SEM et de l’assistante DUO pour la partie gestion de l’encadrement

Les missions peuvent être amenées à évoluer dans le temps.

Participe :

• Aux réunions des réseaux ARH des départements SEM et MTS et aux réunions RH en cas d’indisponibilité du RH.

02. Profil recherché

Compétences et qualités requises :

Excellentes connaissances des règles de gestion des personnels d’exploitation (ferré).

Rigueur, faculté d’adaptation.

Confidentialité.

Goût pour le travail en équipe, sens du contact, disponibilité.

Réactivité

Excellente maîtrise des outils informatiques de gestion et bureautiques.

Habilitation GAP impérative.

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

BATIMENT ABBE GREGOIRE : 7 RUE DE LABBE GREGOIRE, 75106 PARISDurée Indéterminée

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Compétences :

Assurer la gestion administrative des formations (Inactive), Assurer la mise en œuvre du plan de formation (Inactive), Assurer ou contribuer à l'ingénierie de formation (Inactive), Maîtriser et garantir l'application de la réglementation Formation (Inactive), Utiliser les outils collaboratifs