Assistant Resp.Unité

L'assistant (e) de Direction a pour missions principales :
- d’assister le Responsable de l’US FRT au quotidien
- de développer l’activité Communication / QvCT au sein de l’Unité

01. Poste et Missions

1. Soutien au Responsable de l'US FRT

•    Gestion activités internes :
- Planification et l'organisation des réunions
- Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l’entreprise.
- Participer à la coordination de projets internes et en suivre l’avancement
- Missions ponctuelles

•    Gestion administrative :
- Délégations.
- Enregistrement courriers.
- Rédaction des courriers, notes de service et autres documents.
- Mise à jour du fil et organigramme.
- Archivage des documents papier et informatiques suivant la politique RGPD.
- Rédaction rapports et compte rendu de réunions direction et assurer le suivi des décisions prises.
- Gestion de l’agenda : planifier les RDV, les réunions, divers événements.

•    Gestion relations sociales :
- Audiences et alarmes sociales (convocations).
- Séances thématiques OSR.
- Accréditations et coordonnées OSR.
- Relèves agents OSR pour participation et suivi.
- Agenda social.

2. Développement et renforcement de l'activité Communication/QVCT

•    Développement de la Communication
- Créer des partenariats entre l’US FRT et les UO
- Renforcer le lien entre l’Unité, la DO et les UO
- Réaffirmer la visibilité de FRT
- Concevoir des supports de communication visuelle de l’Unité (ex : affiches, flyers, vidéos…)

•    Renforcement de l'activité QvCT
- Préparer les événements internes et externes (ex : cérémonie médailles, JEP , réunion d’entités, 12/14…)
- Créer et gérer la communication interne (ex : Urban, Ecrans d’affichage...)
- Accompagner les lancements de projets et les événements culturels
- Participation aux événements d'Unité

02. Profil recherché

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

CENTRE FORMATION MES-MTS-RER : 92 RUE DE LAGNY, 75120 PARISDurée Indéterminée

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Compétences :

Assurer un soutien et une coordination dans l'organisation de l'activité quotidienne (assistanat), Gérer la réception, le suivi et la diffusion du courrier via les outils associés, Gérer les fournitures et en optimiser le budget associé, Maîtriser la communication écrite et orale et les moyens de communication associés, Maîtriser la gestion et l'optimisation des plannings d'activité et agendas, Piloter de bout en bout l'organisation de réunions, de déplacements et d'évènements professionnels, Utiliser les outils collaboratifs