GESTIONNAIRE REFERENTIELS ET CONFIGURATION (F/H)

Rattaché au responsable du service Référentiels et Gestion de Configuration (RGC) au sein de l’entité Run Des Référentiels et Systèmes (R2S), le titulaire du poste aura pour mission de définir et de garantir la politique documentaire des S.I qui lui seront confiés
L’entité R2S est responsable de l’exploitation et maintien en conditions opérationnelles des référentiels techniques projets et maintenance, garantissant leur disponibilité, leur fiabilité et leur mise à jour continue. Elle assure la gestion opérationnelle, la cohérence et la qualité des données techniques tout au long du cycle de vie des projets et des activités de maintenance. En lien étroit avec les équipes métiers, projets et support, elle veille au respect des standards, à l’évolution contrôlée des référentiels et à la continuité de service, contribuant ainsi à la performance opérationnelle et à la sécurisation des processus techniques.

01. Poste et Missions

MISSIONS ET ACTIVITES

Le gestionnaire de référentiels et configuration assure la gestion des documents et des configurations des référentiels techniques - projets et maintenance - en garantissant la cohérence, la traçabilité et la qualité des informations tout au long de leur cycle de vie.

Les activités principales consistent à :

• Assurer la collecte des versements (conformité, indexation, numérisation, sauvegarde)

• Gérer le cycle de vie des documents (classement, versioning, archivages)

• Assurer la gestion de la configuration des référentiels techniques et de leurs versions

• Garantir la cohérence entre documents, données techniques et arborescence technique

• Effectuer des recherches documentaires dans les bases de données mises à disposition

• Contrôler la conformité des livrables au exigences qualité des référentiels techniques du G.I

• Assurer la traçabilité des évolutions et des modifications

• Veille à l’application des règles de gestion documentaire et de configuration des référentiels techniques

Les activités secondaires consistent à :

· Participer à l’analyse d’impact des évolutions des référentiels techniques et des outils qui portent ces référentiels

· Contribuer à la résolution des incohérences (classement, version, archives)

· Accompagner, assurer le support opérationnel et la communication auprès des utilisateurs métiers dans la compréhension et l’utilisation des référentiels techniques et de l’outil GED qui portent ces référentiels.

Il garantit :

· La qualité des données des référentiels techniques, de leur processus de mise à jour et de diffusion,

· La coordination et l’articulation entre référentiel projet et référentiel de maintenance

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques :

· Connaissance des méthodes d’indexation et de classement des documents

· Connaissances des acteurs et des métiers de l’ingénierie et de leurs processus métiers

· Connaissance des processus liés à la gestion documentaire, et à la gestion de projets,

· Connaitre les bases d’utilisation des applications du pack office, notamment EXCEL.

· Appétences pour les outils informatiques

Compétences transverses :

· Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différentes parties prenantes,

· Capacité à identifier les opportunités d'amélioration et à proposer des solutions pertinentes,

· Aptitudes à la coordination d’activités complexes et rigoureuses,

· Aisance relationnelle,

· Sens de l’organisation, méthode et rigueur,

· Sens du service et de la satisfaction client

· Pédagogie, capacité à sensibiliser.

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Lieu de travail : VAL BIENVENUE, 11 avenue Louison Bobet 94120 Fontenay-sous-Bois

· Horaires : Forfait jour

· Application de la convention de télétravail RATP

02. Profil recherché

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

BATIMENT VAL BIENVENUE : 11 AVENUE LOUISON BOBET, 94120 FONTENAY SOUS BOISDurée Indéterminée

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Compétences :

Assurer la gestion de la configuration et/ou de la documentation technique au sein du projet, Contribuer à la mise à jour des règles définissant la gestion de configuration et la gestion documentaire et des référentiels associés, Contribuer aux actions de formation et de sensibilisation du domaine, Maîtriser les outils et méthodes de gestion de configuration et de gestion documentaire, y compris l'archivage, Promouvoir les bonnes pratiques en matière de gestion de configuration et/ou de gestion documentaire, Utiliser les outils collaboratifs