SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.
Depuis plus de 50 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.
Fort de ses 7300 collaborateurs, dont plus de la moitié à l’étranger, SYSTRA est un leader incontesté dans son secteur.
01. Poste et Missions
Contexte
La Direction des Opérations France et coordination Internationale a pour vocation de soutenir la compétitivité et la profitabilité de SYSTRA France en menant une dynamique de montée en maturité des opérations, la maîtrise des risques sur les opérations et l’anticipation des opérations de demain.
Ses missions au sein de l’entité SYSTRA France sont :
- La montée en maturité des opérations au travers de la maturité collective : des entités, des collaborateurs, des outils, des bases de données, des méthodes
- Service aux entités de SYSTRA France et international - missions de support en gestion de projet : expertise, orientation/conseil, exécution de missions, support aux offres
- Garant d’un ensemble cohérent de méthodologies de management de projet
- Identification et consolidation d’une « marque SYSTRA » sur ces métiers
- Suivi des projets stratégiques pour s’assurer de l'atteindre les objectifs Systra France
- Détection et mise sous contrôle des risques majeurs
- Coordination des activités de projet en France pour l'international
- Pilotage des risques techniques sur SYSTRA France
- Pilotage de la cohérence des ressources techniques des entités de SYSTRA France
- Coordination interBU
- Pilotage des opérations et du développement des activités de SYSTRA France à l’international
Le/La Responsable Contrat/Contract Manager protège les intérêts de Systra (et le cas échéant de son client) tout au long de l’exécution d’un projet. Il intervient tant au titre du contrat signé par Systra avec son client qu’au titre des contrats signés par le client de Systra avec les entreprises de travaux et d’équipement.
En phase de négociation contractuelle :
- Analyser les exigences (hors exigences techniques) exprimées par le client et effectuer des recommandations adéquates à l'équipe en charge de la proposition quant au contenu de la réponse de SYSTRA à ces exigences
- Identifier des points d’alerte dans le contrat, plus particulièrement la cohérence entre les clauses et montages contractuels et les prestations proposées
- Proposer une analyse des risques contractuels
En phase d’exécution contractuelle :
- Gérer le flux d’informations pour formaliser les échanges et conserver une trace de tout événement
- Suivre et piloter les contrats en s’assurant de la parfaite conformité des activités à l’égard des engagements contractuels
- Etablir et mettre à jour en continu le référentiel contractuel (contrats et tout autre type de documents en lien avec l’environnement du contrat)
- Suivre l’exécution et l’interprétation des obligations contractuelles
- Gérer les risques et opportunités liés au contrat : éviter les pénalités, créer et gérer les opportunités d’avenants, etc.
- Instruire les fiches de modification
- Préparer les réclamations de Systra
- Instruire les réclamations des entreprises
- Collecter les données d’entrée pouvant devenir pertinentes et les fournir le cas échéant à la Direction Juridique en cas de contentieux
En phase post contractuelle :
- En cas d’appel en garantie, mettre en œuvre les garanties légales et contractuelles
- Préparer les réclamations de Systra
- Instruire les réclamations des entreprises
- Le cas échéant, tout au long d’un contentieux, fournir à la Direction Juridique une copie du référentiel contractuel et/ou une analyse technique sur la pertinence de l’objet du litige par rapport au référentiel contractuel.
02. Profil recherché
FORMATION : Ecole de commerce ou ingénieurs – MASTER SPECIALISE
NOMBRE D’ANNÉES D’EXPÉRIENCE: 3 ans minimum
Compétences techniques :
- Gestion contractuelle
- Conception et/ou rédaction de documents
- Gestion des risques
- Négociation
- Intelligence situationnelle
- Anticipation et gestion de l’incertitude
- Ouverture et polyvalence
- Veille technique ou réglementaire
- Connaissance des principes généraux du droit des contrats
- Connaissances fondamentales du management de projet
#MobilitéRATP
03. Informations complémentaires
Lieu :
BATIMENT COQ SYSTRA : 5 AVENUE DU COQ, 75109 PARIS
Affectation supplémentaire/ secondaire (Fixed Term)
04. Pré-requis
Diplôme :
Formation requise :
Langues :
Expérience professionnelle :
Compétences :
Apporter un support aux opérationnels dans son domaine de compétence, Assurer la mise en place et le suivi des indicateurs de son domaine (ingénierie), Participer aux audits dans son domaine, Piloter des projets dans son domaine, Piloter l'élaboration et à la mise à jour des référentiels et des méthodes de son domaine, Promouvoir l'utilisation des référentiels et des méthodes (formation, communication)
