ASISTENTE ADMINISTRATIVO (BILINGUE)

¡En Grupo Peña Verde confiamos en tu talento!
Forma parte de un grupo mexicano líder en la gestión integral de riesgos, respaldado por un sólido portafolio de empresas aseguradoras y reaseguradoras.
Impulsamos la innovación, el desarrollo profesional y el crecimiento de nuestro talento, brindando oportunidades para generar impacto y asumir nuevos retos.
Si buscas desarrollar tu potencial en un entorno de aprendizaje continuo, colaboración y visión de largo plazo, esta oportunidad es para ti.

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Misión del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Suscripción mediante el registro, control y seguimiento de los negocios suscritos por la oficina de Londres, asegurando una gestión eficiente de la información y documentación, así como una comunicación efectiva en español e inglés.

Funciones

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Suscripción, asegurando el correcto registro, control documental y seguimiento de los negocios nuevos y renovaciones gestionados en coordinación con el equipo de Londres, así como facilitar la comunicación con clientes, brokers y áreas internas.

Principales responsabilidades

• Gestionar el envío a firma, mediante DocuSign, de slips de reaseguro, verificando que incluyan las especificaciones indicadas por el equipo de Suscripción en Londres.
• Registrar y mantener actualizados los negocios nuevos y renovaciones en las bases de datos internas de Suscripción.
• Dar seguimiento con el equipo de Londres (Tempo) para la recepción de los formatos de carga correspondientes a los negocios firmados.
• Validar la información contenida en los formatos recibidos y canalizarlos al equipo de Emisión para su correcta carga en el sistema.
• Apoyar en el seguimiento de tickets relacionados con el alta de cedentes y brokers.
• Gestionar TOBA's, NDA's y documentación de PLD solicitada por clientes, coordinándose con las diferentes áreas internas de la compañía.
• Atender y dar seguimiento a solicitudes de clientes y brokers, incluyendo información relacionada con cuentas bancarias.
• Mantener actualizado el control documental de los negocios suscritos, dando seguimiento con el equipo de Londres para asegurar que los slips firmados cuenten con las líneas finales correspondientes.
• Apoyar en la elaboración y actualización mensual de reportes administrativos, de avance y presupuesto.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta atención al detalle, que tenga facilidad para dar seguimiento a diferentes procesos de manera simultánea y comunicarse con equipos internacionales.

Requisitos sugeridos para complementar la publicación:

• Inglés avanzado, indispensable para comunicación con el equipo de Londres.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Organización y seguimiento administrativo.
• Atención al detalle y capacidad de análisis de información.
• Facilidad de comunicación y servicio al cliente.
• Deseable experiencia administrativa en seguros, reaseguro, suscripción o servicios financieros.
• Deseable conocimiento de conceptos como slips, brokers, cedentes, NDA, PLD y documentación contractual.

Experiencia

Escolaridad

College in progress

Habilidades

Competencias

Accountability (Proficient), Clear and coherent communication (inactiva), Confianza y Seguridad Psicológica, Gestión del cambio (inactiva), Problem Solving (inactiva), The client; my priority (inactiva), Together We Deliver Results (inactiva), We all build Peña Verde (inactiva), We Change With Decision (inactiva)

Idiomas

3. Inglés

Recuerda: ¡Confiamos en ti... Confiamos en tu talento!