HR Operations Specialist (m/w/d)

Über deine Aufgaben:

• Du bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen und sorgst für eine zuverlässige und serviceorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen.
• Du bearbeitest HR-Serviceanfragen über unseren Jira HR Helpdesk und stellst eine korrekte sowie zeitnahe Beantwortung innerhalb der vereinbarten Servicezeiten sicher.
• Du übernimmst operative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding über Vertrags- und Stammdatenänderungen bis hin zum Offboarding.
• Du pflegst Mitarbeiterdaten und HR-relevante Informationen in Workday und weiteren lokalen Systemen und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher.
• Du unterstützt insbesondere bei Themen rund um Arbeitszeit und Abwesenheiten und sorgst für eine korrekte administrative Abwicklung unter Berücksichtigung der jeweiligen arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Du arbeitest eng mit anderen HR-Teams und internen Schnittstellen zusammen und bringst dich bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Serviceprozesse ein.

Über dich:

• Du bringst mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations, HR Services oder in einer vergleichbaren administrativen HR-Rolle mit.
• Du hast praktische Erfahrung mit HR-Systemen – idealerweise Workday – und bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Du kennst operative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und bringst Erfahrung im Abwesenheitsmanagement sowie in der Anwendung arbeitsrechtlicher Vorgaben mit.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und die richtigen Prioritäten.
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen und klare Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, bringst Offenheit für standardisierte und automatisierte HR-Prozesse mit und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Über deine Benefits: 

Um unsere Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren individuellen Bedürfnissen zu unterstützen, bieten wir eine Vielzahl attraktiver Benefits:

• Work from Home: Wenn deine Tätigkeit keine Anwesenheit im Büro erfordert, kannst du deinen Arbeitsort flexibel gestalten – sogar bis zu 20 Tage pro Jahr von jedem Ort innerhalb der EU aus.

• Redcare Events: Wir stärken den Teamgeist durch kreative Teamevents und feiern unsere gemeinsamen Erfolge bei regelmäßig stattfindenden Firmenveranstaltungen.

• Kindergartenzuschuss: Mitarbeitende, die Kosten für die Kinderbetreuung im Kindergarten tragen, erhalten von uns einen Zuschuss in Höhe von 100 € pro Monat.

• Mentale Gesundheit: Wenn dich private oder berufliche Herausforderungen belasten, erhältst du über nilo schnell und unkompliziert professionelle Unterstützung – anonym und kostenfrei.

• Persönliche Weiterentwicklung: Lernen gehört für uns zum Arbeitsalltag. Deshalb fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung mit internen und externen Weiterbildungsangeboten und unterstützen dich auf deinem Karriereweg.

• Mobilität: Dein Arbeitsweg ist uns wichtig. Deshalb stellen wir dir das Deutschlandticket vollständig kostenfrei zur Verfügung, das du jederzeit nutzen kannst.

• Sport & Gesundheit: Dein Wohlbefinden hat für uns höchste Priorität. Mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft (M-Paket) erhältst du Zugang zu einem vielfältigen Sport- und Gesundheitsangebot – ganz nach deinen persönlichen Interessen.