Werkstudent (m/w/d) im Bereich Payroll & HR Technologie

Was passiert eigentlich hinter den Kulissen, damit tausende Mitarbeitende korrekt und pünktlich ihr Gehalt erhalten? Genau hier kommt unser Payroll-Team ins Spiel.

Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Payroll & HR Operations bei Redcare Pharmacy bekommst du einen direkten Einblick in die Welt der Entgeltabrechnung in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen – und bist von Anfang an mittendrin. Du wirst nicht nur zuschauen: Du arbeitest mit echten Personaldaten, unterstützt unsere Payroll-Prozesse, hilfst bei der Lösung von alltäglichen Herausforderungen und übernimmst mit der Zeit eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche.

Was diese Position besonders spannend macht: Payroll verbindet Menschen, Finance, Daten und Technologie. Du lernst, wie Mitarbeiterdaten aus HR-Systemen in die Payroll gelangen, wie Gehaltsdaten geprüft und abgestimmt werden und wie am Ende alles mit Finance und Treasury zusammenspielt. Gleichzeitig erhältst du Einblicke in Workday, moderne Payroll-Technologien und Transformationsprojekte - und damit weit mehr als klassische HR-Administration.

Dabei hast du viel Raum, selbst etwas zu bewegen. Je besser du unsere Prozesse kennenlernst, desto mehr möchten wir, dass du Fragen stellst, bestehende Abläufe hinterfragst und deine eigenen Ideen einbringst. Ob es darum geht, einen Prozess zu vereinfachen, Dokumentationen zu verbessern, Automatisierungspotenziale zu erkennen oder beim Testen eines neuen Systems zu unterstützen - deine Perspektive zählt.

Vorkenntnisse im Bereich Payroll sind von Vortei, aber nicht zwingend erforderlich. Viel wichtiger ist, dass du neugierig und strukturiert bist, gerne mit Daten arbeitest und verstehen möchtest, wie Dinge hinter den Kulissen funktionieren. Im Gegenzug sammelst du praktische Erfahrungen, die dir spannende Perspektiven in Payroll, HR, Finance, Data, Technology oder Business Transformation eröffnen können – und arbeitest dabei eng mit erfahrenen Kolleg:innen in einem internationalen Umfeld zusammen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der operativen Abwicklung der deutschen Payroll, einschließlich Pflege von Mitarbeiterdaten, Administration von Neueintritten und Bearbeitung von Payroll-Anfragen
• Durchführung von Payroll-Prüfungen, Abstimmungen und Datenvalidierungen sowie Unterstützung bei der Klärung von Abweichungen
• Unterstützung bei Payroll-Reports und administrativen Tätigkeiten sowie weiteren Aufgaben, die einen reibungslosen Payroll-Prozess sicherstellen
• Mitarbeit an Payroll-Systemen und Technologieprojekten, z. B. bei Systemtests, User Acceptance Tests, Datenvalidierungen und Implementierungsaktivitäten
• Unterstützung bei der Dokumentation und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen, Arbeitsanweisungen und Verfahrensdokumentationen
• Identifikation von Möglichkeiten, administrative Prozesse zu vereinfachen, zu standardisieren oder zu automatisieren, und Einbringung eigener Verbesserungsvorschläge
• Schrittweise Übernahme eigener Aufgabenbereiche und Einblicke in das Zusammenspiel von HR, Payroll, Finance, Treasury, Data und Technology

• Du studierst aktuell Betriebswirtschaftslehre, Human Resources, Finance, Accounting, Wirtschaftsinformatik, Data, Technology oder einen vergleichbaren Studiengang
• Du hast großes Interesse an Payroll, HR Operations, Finance, Daten, Systemen oder Business Transformation; erste Payroll-Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und hast Freude daran, mit Daten und administrativen Prozessen zu arbeiten; dabei hilft dir auch dein analytisches und kritisches Denkvermögen, um bestehende Prozesse zu hinterfragen
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und hast Interesse daran, neue Systeme und Technologien kennenzulernen
• Du bist neugierig, stellst gerne Fragen und möchtest Prozesse verstehen, verbessern und zunehmend Verantwortung übernehmen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über deine Vorteile:

Um Dich bestmöglich bei Deinen individuellen Bedürfnissen zu unterstützen - sei es ein gesundes Leben zu führen, genügend Zeit für Dich zu haben oder Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln - bieten wir eine breite Palette unterschiedlicher, standortspezifischer Benefits an:

• Willkommen: Wir möchten, dass Du Dich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlst. Deshalb begrüßen wir Dich mit unserem umfassenden Onboarding-Programm.
• Homeoffice: Wenn Du für deine Arbeit nicht im Büro anwesend sein musst, können wir den Ort, von dem aus Du arbeitest, individuell gestalten - sogar für bis zu 20 Tage im Jahr irgendwo in der EU.
• Entwicklung: Wachse! Wir unterstützen und fördern Deine individuelle Entwicklung durch verschiedene interne und externe Trainings.
• Redcare Events: Wir fördern die Teambildung durch kreative Teamevents und feiern unsere Erfolge gemeinsam auf regelmäßig stattfindenden Partys.
• Mitarbeiter:innenrabatt: Du erhältst 10 % Mitarbeiter:innenrabatt auf alle rezeptfreien Produkte, Schönheits- und Körperpflegeprodukte in unserem Online-Shop und 20 % Rabatt auf nu3.
• Sport & Gesundheit: Dein Wohlbefinden steht für uns an erster Stelle. Deshalb bieten wir Dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, Deine Gesundheit zu fördern. Profitiere von einem „M“-Mitgliedschaftspaket beim Urban Sports Club, das Dir eine Vielzahl von Sportangeboten bietet, die genau auf Deine Interessen zugeschnitten sind.