Finance Operations Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Über Regpit

Regpit baut die KI, die Compliance(Anti-Money-Laundering)-Teams von manueller Arbeit befreit. Über 3.000 Compliance-Verantwortliche arbeiten heute mit Regpit – von Finanzguru über Mcmakler und Finom bis zu Kanzleien wie YPOG. Wir befinden uns in der Seed-Phase, wachsen schnell und bauen das Produkt mit Leuten, die vorher bei Goldman Sachs, Linklaters, Deutsche Bank und Co. gearbeitet haben – Menschen, die aus erster Hand wissen, wie komplex AML-Compliance in der Praxis wirklich ist. Genau das lösen wir: mit KI, die Regularien versteht, Prozesse automatisiert und Verantwortlichen die Zeit zurückgibt, die sie für die wirklich wichtigen Entscheidungen brauchen.
Regpit wächst und mit uns die Anforderungen an unsere Finanzfunktion. Wir suchen jemanden, der Finance nicht verwaltet, sondern aufbaut: saubere Prozesse, verlässliche Zahlen, Reportings, auf die sich unsere Gründer:innen und Investor:innen verlassen können.

Deine Aufgaben:

• Liquiditäts- und Cashflow-Reporting
• Investoren-Reportings und Board-Unterlagen
• KPIs, Dashboards, Forecasts
• Budget- und Finanzplanung
• Einkauf – du verhandelst und verantwortest, was wir extern einkaufen, von Tools bis Dienstleistern
• Laufende Buchhaltung, Kontierung, Rechnungen, Zahlungsverkehr und Monatsabschlüsse
• Du bist Schnittstelle zu Ops, z. B. Verträge, Payroll-Vorbereitung
• Du automatisierst, was sich automatisieren lässt
• Die Rolle wächst mit dir – was reinfällt, entscheiden wir gemeinsam

Anforderungen und Qualifikationen

Das bringst du mit

• Studium in BWL/Finance/Accounting
• Mehrjährige Erfahrung in Accounting oder Finance Operations, idealerweise in einem wachsenden Unternehmen
• Du denkst in Prozessen und Kennzahlen, nicht in Einzelaufgaben
• Du triffst Entscheidungen eigenständig und übernimmst Verantwortung
• Kommunikationsstärke – gegenüber Kund:innen wie im Team
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Das bieten wir dir

Was wir dir bieten

• Attraktive Bezahlung – passend zu deiner Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten: Hauptoffice in Berlin-Mitte
• Interne Weiterbildung und ein Arbeitsalltag, der nie eintönig wird
• Austausch auf Augenhöhe – ohne hierarchische Barrieren
• Regelmäßige Team-Events
• Ausgleich zum Job, z. B. über Urban Sports Club oder EGYM Wellpass
• Ein dynamisches, hochmotiviertes Team, das wirklich etwas bewegen will