Au sein de notre Maison Fleur de Loire *****, sous la direction de votre Chef de réception, vous serez en charge de l’accueil, des check-in, check-out et vous assurez le suivi de la qualité de l’accueil et des prestations délivrées à la clientèle de l’hôtel tout au long de leur séjour.
Vous entretenez et développez une relation privilégiée auprès de notre clientèle.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Répondre aux standards qualité (accueil téléphonique et physique)
-Réaliser les check-in et check-out selon les procédures en vigueur et veiller à l’exactitude et fiabilité des informations collectées
- Participer à la bonne saisie, de la mise à jour et du suivi des cardex clients
- Prendre en charge et informer les clients, les visiteurs, les orienter dès leur arrivée (notamment dans le lobby ou le hall d’entrée)
- Accompagner les clients en chambre
- Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et faire la promotion des services proposés (spa et -restauration)
-Traiter les plaintes clients avec professionnalisme et en référer à sa hiérarchie
- Vérifier les factures clients
- Répondre aux demandes d’informations des différents départements (restaurant, Spa, service de nettoyage…)
- Contrôler et clôturer sa caisse en fin de shift
- Imprimer les rapports nécessaires aux autres services
- Gérer les appels téléphoniques internes et externes, répondre aux fax et courrier.
- Procéder à des délogements externes en cas de surbooking selon les procédures de l’hôtel
- Effectuer les réservations individuelles lors de la fermeture du service de Réservations
- Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues
- Issu(e) d'une formation hôtelière, vous vous caractérisez par votre excellent relationnel, votre savoir-être et vos compétences organisationnelles.
- Votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre expérience des relations clients sont vos atouts.
- La maîtrise de l'Anglais courant est indispensable et une seconde langue est souhaitée.
- D'excellente présentation, vous avez un très bon relationnel et êtes souriant(e)
- Vous justifiez au minimum d’une première expérience dans le domaine de la Réception.
Avantages :
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Open job postingAbout the company
We are a family-owned Relais & Châteaux property located on the stunning West Coast of Vancouver Island and have been creating world-renowned guest experiences since we opened in 1996. While situated in one of the most beautiful places in the world, the success of the Wickaninnish Inn is based on our visionary leadership, the spirit of our people, and the unwavering passion of our teams. Together we deliver the highest service standards in an engaging and supportive work environment. Discover why working at the Wickaninnish Inn will transform your career and give you an opportunity to explore the Pacific Northwest. Wickaninnish Inn Careers