Stagiaire Coordinateur / Coordinatrice Banquets et Club (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Club et Banquets, et en collaboration avec les équipes, vous participerez aux missions suivantes :

Organisation et coordination des événements

• Participation à l'organisation et au suivi des événements, de la réservation jusqu'à la facturation finale.
• Aide à la réalisation des devis, fiches de fonction et à la mise en page des menus.
• Participation à l'accueil et à l'accompagnement des clients le jour des manifestations, afin de garantir la qualité des prestations et le respect de la promesse commerciale.

Gestion des groupes hôtel

• Participation au suivi et à la coordination des réservations de groupes en lien avec les différents services de l'hôtel.

Animation et vie du Club

• Contribution à la création et à l'organisation des événements du Club.
• Participation au traitement des demandes des Membres.
• Aide au suivi du réseau des clubs affiliés à l'étranger.

Communication et développement commercial

• Participation à la rédaction des newsletters.
• Mise à jour du site internet du Club et des documents commerciaux Club & Banquets.
• Création de supports de communication.
• Contribution à la promotion et à la vente de prestations additionnelles.

Missions transversales

• Participation aux différentes tâches administratives du service
• Soutien ponctuel à l'accueil du restaurant lors du service du déjeuner, réservé aux Membres du Club et aux clients de l'hôtel.

• Étudiant(e) en formation supérieure en hôtellerie, tourisme, événementiel ou commerce.
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Excellent relationnel, esprit d'équipe et sens du service.
• Dynamisme, autonomie et force de proposition.
• Présentation soignée et attitude professionnelle.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils digitaux.
• Une première expérience en hôtellerie, idéalement en hébergement, événementiel ou commercial, serait appréciée.

• Durée : 6 mois.
• Période : de mars à août 2027.
• Type : stage conventionné.
• Gratification : selon les dispositions légales en vigueur.
• Convention de stage tripartite obligatoire, établie et signée entre l'établissement d'enseignement, le stagiaire et le Saint James Paris.