Coordinar el equipo que Gestiona la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando el correcto registro y actualización de los documentos corporativos y de empleados en las distintas plataformas web de nuestros clientes.
Funciones principales:
- Carga, control y seguimiento de documentación corporativa y de plantilla en las plataformas CAE de cada cliente.
- Verificación del cumplimiento de los requisitos documentales solicitados por los clientes en materia preventiva y normativa.
- Redacción de comunicaciones e interacción por correo electrónico con clientes y equipo interno.
- Búsqueda puntual de información y gestión eficiente de archivos PDF (unir, dividir, editar).
Requisitos del perfil:
- Coordinación de personal Administrativo de CAE
- Conocimiento de la plataformas CAE más comunes como: CTAIMA, e-Coordina, eGestiona, Twind, Dokify, Achilles, etc.
- Manejo de herramientas digitales: Dominio del paquete ofimático, Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs), lectura y edición de PDF con Adobe, y alta agilidad en la navegación web.
- Competencia digital y búsqueda activa: Soltura en la búsqueda de información en internet y en el uso de herramientas de IA (Gemini) para optimizar tareas diarias.
- Comunicación profesional: Capacidad para redactar y responder correos electrónicos con rapidez, precisión, claridad y concisión.
- Autonomía y resolución: Proactividad e iniciativa para resolver incidencias de forma autosuficiente.
- Trabajo en equipo: Facilidad de adaptación e integración en un equipo reducido y dinámico (4 personas).
Se valorará positivamente:
- Coordinación de equipos Administrativos con alta relación con Clientes.
- Conocimientos o formación previa en Prevención de Riesgos Laborales (PRL), dado que la gestión CAE deriva de la normativa preventiva.
En Rentokil Initial, creemos en el poder de la diversidad. Nos comprometemos a crear un espacio donde todos/as se sientan valorados/as y respetados/as. Únete a nosotros/as siendo quien eres, porque aquí todos/as tienen un lugar.
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Open job postingAbout the company
Rentokil-Initial is the world's largest pest control company, employing over 60,000 people in approximately 90 countries. The company is international and traded on the stock exchanges in the UK and the US. Our site in Israel focuses on providing pest control services to various companies, including those in the pharmaceutical and food industries. We also develop advanced pest control solutions combining advanced artificial intelligence, hardware and software technologies.