- Planung, Budgetierung und Forecasting von Personalkosten, Headcount und FTE sowie Abstimmung mit Payroll und Finance Controlling
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungs- und Kostenstellenanalysen sowie Ableitung von Massnahmen bei Budgetabweichungen, Kostenrisiken und Datenauffälligkeiten
- Analyse zentraler HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Krankenstand sowie Ein- und Austritte
- Erstellung von HR-Reports, Dashboards, Managementauswertungen und Entscheidungsgrundlagen für HR-Leitung, Finance und Geschäftsführung
- Erstellung von Business Cases und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Personalentscheidungen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei Rückstellungen, Abgrenzungen und Kontenabstimmungen, insbesondere für Boni, Ferien und variable Vergütung
- Sicherstellung der Datenqualität und konsistenter Schnittstellen zwischen HR-, Payroll-, ERP- und Controllingsystemen
- Pflege und Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reporting-Standards und Dashboards sowie Automatisierung und Standardisierung von HR-Controlling-Prozessen
- Optimierung der Zusammenarbeit zwischen HR, Payroll, Buchhaltung und Finance Controlling sowie Mitarbeit an HR- und Finance-Digitalisierungsprojekten
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Finance, Controlling, Rechnungswesen oder vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in HR-Controlling, Finanzcontrolling, Rechnungswesen, Payroll oder einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in Personalkostenplanung, Kostenrechnung, Budgetierung und Forecasting
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Abschlussprozessen, insbesondere Rückstellungen, Abgrenzungen und Kontenabstimmungen
- Verständnis für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungen sowie personalbezogene Buchungs- und Bilanzierungsvorgänge
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abacus ERP und BI-Tools wie Power BI
- Analytische, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit hoher IT- und Datenaffinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
Nebst einer selbstständigen und abwechslungsreichen Aufgabe erwartet dich ein kollegiales Umfeld, ein sympathisches Team und attraktive Anstellungsbedingungen, einschliesslich zertifizierter Lohngleichheit. Zu den angebotenen Leistungen gehören mindestens 25 Ferientage, sehr gute Sozialleistungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr. Bist du an dieser spannenden neuen Aufgabe interessiert und erfüllst unsere Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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