Teamleitung Administration und Services (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams
• Gestaltung und Weiterentwicklung effizienter kaufmännischer Strukturen und Abläufe für die technische Betreuung der Flotte
• Aufbau eines aussagekräftigen monatlichen Reportings als Grundlage für Transparenz und Steuerung der kaufmännischen Vorgänge und Kosten
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft – von der Bestellung über Vorbuchhaltung und Rechnungsprüfung bis zum Abschluss der technischen Maßnahmen
• Ebenso sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer vollständigen und transparenten kaufmännischen Dokumentation und Nachverfolgung
• Sie sind überdies die Schnittstelle zwischen den technischen Verantwortlichen, Lieferanten und der Buchhaltung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technischen Umfeld sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Vorbuchhaltung
• Ihr ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen zeichnet Sie aus
• Sie bringen eine strukturierte, zuverlässige und zahlenaffine Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität in das Team
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind Ihre Stärken