Management Assistant

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van schakelen, vooruitdenken en het ondersteunen van managementteams? Voor ons management gevestigd in Tilburg zijn wij op zoek naar een proactieve en communicatief sterke Management Assistent. Vanuit onze hoofdlocatie speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van agenda’s, overleggen, events en dagelijkse managementondersteuning.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ondersteun je het management (7 managers) op professionele en gestructureerde wijze. Je beheert complexe agenda’s, bereidt overleggen voor, maakt notulen en bewaakt acties en opvolging. Je weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende collega’s, prioriteiten en onderwerpen.

• Je beheert complexe agenda’s en zorgt dat afspraken, prioriteiten en voorbereidingen soepel op elkaar aansluiten.
• Je ondersteunt management overleggen, inclusief agendavoorbereiding, notulen en opvolging van acties.
• Je organiseert interne bijeenkomsten en events en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen management en andere collega’s op de verschillende locaties.
• Je denkt proactief mee, signaleert wat nodig is en zorgt dat zaken efficiënt worden opgepakt.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die overzicht houdt, snel kan schakelen en graag vooruitdenkt. Je voelt goed aan wat er nodig is, stelt de juiste prioriteiten en communiceert gemakkelijk met collega’s op verschillende niveaus. Je bent sociaal, nauwkeurig en integer, en vindt het prettig om in een dynamische omgeving te werken waarin vertrouwelijkheid en professionaliteit belangrijk zijn.

• Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als managementassistent (of vergelijkbaar), bij voorkeur in een dynamische organisatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend; Engels beheers je goed. Kennis van Duits is een pré.
• Je ben bereid om regelmatig te werken op de andere vestigingen (voornamelijk in regio Eindhoven)
• Je werkt gemakkelijk met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams, Word en PowerPoint.
• Je hebt affiniteit met Office Automation en vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken.
• Je bent communicatief sterk, proactief, sociaal, servicegericht en integer.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een internationale logistieke organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je werkt vanuit onze hoofdlocatie in Tilburg en krijgt de ruimte om jouw rol met zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en initiatief in te vullen. Samenwerking, flexibiliteit en ontwikkeling staan centraal.

• Een leuke en afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Een hybride werkvorm: twee dagen op kantoor en één dag flexibel, met ruimte voor flexibele werktijden.
• Een functie met veel contact, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen (o.a. Rhenus Academy) binnen een wereldwijd operende organisatie.

Over Rhenus Warehousing Solutions

Rhenus Warehousing Solutions is onderdeel van de internationale Rhenus Group: een wereldwijde logistieke dienstverlener met sterke lokale roots. Binnen Warehousing Solutions richten we ons op slimme, betrouwbare en klantgerichte warehouse- en supply chain-oplossingen. Onze mensen maken daarin het verschil: samen zorgen we ervoor dat klanten kunnen rekenen op kwaliteit, snelheid en betrokkenheid.

Interesse?

Zie jij jezelf al als de verbindende en proactieve Management Assistent binnen Rhenus Warehousing Solutions? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een organisatie die volop in beweging is.