Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des VP International Business und des International Leadership Teams in Abstimmung mit dem Executive Assistant
- Geschäftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Pflege übersichtlicher Ablagestrukturen von SharePoint-Inhalten und Verteilerlisten sowie der Versionsverwaltung internationaler Dokumente
- Koordination von Kalendern, Raumbuchungen und virtuellen Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg
- Reiseplanungen (Hotelreservierungen, Flugreisen, Bahnreisen, Shuttle-Service)
- Organisation und Betreuung internationaler Geschäftsbesprechungen vor Ort, einschließlich Empfang und Bewirtung
- Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Abstimmung mit internen Servicebereichen und Lieferanten
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz, Managementassistenz oder Bürokoordination, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
- Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen
Sie erwartet ein internationales, teamorientiertes Unternehmen und eine herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Marktsegment! Neben einem attraktiven Gehaltspaket erhalten Sie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. Vermögenswirksame Leistungen und pro Woche ein Tag im Homeoffice sind für uns selbstverständlich.
Always looking ahead? Dann senden Sie uns gern Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit über unser Bewerbungsformular.
Benefits
