Ihr Aufgabenbereich
Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns mit mindestens 30 Wochenstunden unterstützt, den Arbeitsalltag souverän organisiert, Prioritäten im Blick behält und als vertrauensvolle Schnittstelle zu Geschäftspartner:innen, Kunden und internen Ansprechpartner:innen agiert.
In dieser verantwortungsvollen Position verbinden Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit Diskretion und Verlässlichkeit.
- Sie erstellen und verfolgen die Korrespondenz des Geschäftsführers und stehen dabei schriftlich sowie telefonisch mit Geschäftspartner:innen, Kunden und internen Ansprechpartner:innen im Austausch.
- Dabei sorgen Sie dafür, dass Informationen zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner:innen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle ankommen.
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren Sie vorausschauend und sorgen dafür, dass Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen rechtzeitig vorbereitet sind.
- Sie betreuen Geschäftspartner:innen und Kunden professionell und pflegen bestehende Kontakte sowie das Netzwerk des Geschäftsführers.
- Sie begleiten Messen von der Planung über die Organisation bis hin zur Nachbereitung.
- Sie pflegen CRM-Daten, Ablagestrukturen und administrative Prozesse zuverlässig und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für den Arbeitsalltag.
- Im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsleitung und halten ihm durch eine strukturierte Arbeitsweise den Rücken frei.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz
- Mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel, arbeiten Sie sicher. Kenntnisse in Canva sowie im Umgang mit CRM-Systemen bringen Sie idealerweise ebenfalls mit.
- Auch wenn mehrere Termine, Anfragen und Themen parallel zusammenlaufen, behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten mit einem guten Gespür für das Wesentliche.
- Im Austausch mit Geschäftspartner:innen, Kunden und Kolleg:innen treten Sie professionell auf und kommunizieren souverän – schriftlich wie persönlich.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und erkennen Themen vorausschauend
- Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, insbesondere im direkten Umfeld der Geschäftsleitung.
- Sie leben eine hohe Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und haben Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Warum wir?
- 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken
- Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist
- Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für uns dazu
- Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
- Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig, modern und durchdacht
- Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen
- Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur
- Mit EGYM Wellpass für 20 € monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf
- Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet
- Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum
- Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade
- Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings
