PMO International F/H

🎯 Votre mission

Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Réglementaires Internationales, vous êtes le référent de la Direction pour la structuration, la gouvernance et le pilotage de son portefeuille de projets.

Votre rôle consiste à qualifier et prioriser les besoins, à les traduire en projets structurés et à en organiser le pilotage dans un environnement international et matriciel.

Vous donnez de la visibilité sur l’avancement des initiatives, les risques, les dépendances et les décisions à prendre. Vous fédérez les équipes autour de méthodes de travail communes et contribuez à l’installation d’une véritable culture projet au sein de la Direction.

Votre valeur ajoutée repose sur votre capacité à structurer une organisation, à coordonner des parties prenantes sans lien hiérarchique, à faire émerger des décisions et à accompagner durablement le changement.

À ce titre, vous intervenez sur trois dimensions principales :

Donner un cadre aux projets

- Structurer le portefeuille de projets de la Direction et définir les priorités en lien avec les équipes.

- Qualifier les besoins métiers et les traduire en feuilles de route claires, avec des objectifs, des jalons et des indicateurs de réussite.

- Mettre en place des méthodes de travail communes afin de renforcer l’efficacité collective.

- Contribuer à l’installation d’une véritable culture projet au sein de la Direction.

Coordonner les initiatives internationales

- Animer les projets transverses en lien avec les équipes métiers, les filiales et les partenaires internes.

- Assurer la visibilité sur l’avancement des projets et alerter sur les risques, les dépendances et les dérives éventuelles.

- Faciliter la circulation de l’information entre les parties prenantes et favoriser une prise de décision efficace.

- Préparer et animer les instances de suivi et de pilotage des projets.

- Identifier les points de blocage, proposer les arbitrages nécessaires et accompagner leur mise en œuvre.

Accompagner la transformation

- Faire évoluer les processus et les modes de fonctionnement afin d’améliorer la performance collective.

- Soutenir les équipes dans l’adoption de nouvelles pratiques et accompagner le changement.

- Mesurer les résultats des actions engagées et inscrire les projets dans une démarche d’amélioration continue.

- Contribuer à structurer une organisation durable, capable de piloter efficacement ses projets dans un environnement international.