Document Controller

(Junior) Document Controller – FD Project Management

Ben jij punctueel en houd jij overzicht wanneer je talloze documenten jouw kant opkomen?
Wil jij onderdeel zijn van een projectteam en een onmisbare schakel zijn in het bouwproces van een schip? Royal IHC in Kinderdijk is op zoek naar een (junior)  Document Controller Shipbuilding.

Jouw baan

Als Document Controller, ondersteun jij het Project Team door het managen van de stroom documenten in het project. Dit kan een interne stroom zijn binnen Royal IHC of een stroom naar derden, zoals klanten, classificatiebureaus en leveranciers.

De stroom bestaat uit documenten zelf of commentaren op documenten. Deze informatie wordt gemanaged in de software DMS.

Als Document Controller:

• Zorg jij dat alle engineeringtekeningen en certificaten er zijn, zodat een schip uiteindelijk mag varen in de internationale wateren;
• Registreer en verzend jij inkomende en uitgaande documenten en hun commentaren;
• Lever jij het documentatie pakket, inclusief de benodigde certificering, aan de klant.

We zijn op zoek naar iemand met sterke administratieve vaardigheden, die accuraat en met aandacht voor detail kan werken. Jij bent flexibel en kan met de bijzonderheden van ieder project omgaan. Jij kan overzicht houden op de project gerelateerde documentatie.
Jij bent in staat om goed te communiceren met het Project Team, afdelingen binnen IHC, klasse bureaus, leveranciers en klanten, in een internationale werkomgeving.

Jouw Profiel

• Jij bent minimaal een mbo-niveau 4 opleiding afgerond;
• Jij beschikt over sterke administratieve vaardigheden en precisie;
• Jij hebt interesse om een belangrijke schakel te zijn in een projectteam;
• Jij bent proactief en klantgericht;
• Jij beschikt over goede communicatievaardigheden in Engels en Nederlands, in spraak en in schrift.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een (complexe) projectenomgeving;
• Ervaring met een document management systeem is een ‘nice to have’  en anders ga je dit bij ons leren.

* Deze eisen geven richting aan de collega die wij zoeken. Bij Royal IHC heten we iedereen van harte welkom, ongeacht achtergrond, beperkingen of uitdagingen. Voldoe je niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

Wij bieden:

• Een bruto maand salaris tussen €3459,- en €4385,- + 8% vakantiebijslag (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Veel vrije tijd: 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra verlof te kopen of te verkopen. 
• Een winstdelingsregeling waarmee je meedeelt in het succes van Royal IHC. 
• Flexibel werken: Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag + eenmalig € 750 om je werkplek in te richten.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer voor de dagen dat je naar kantoor reist. 
• Een solide pensioenopbouw via PME.   
• Ruimte om te groeien: veel interne doorgroeimogelijkheden en een opleidingsbudget + toegang tot onze IHC Academy om jouw ontwikkeling te stimuleren. 
• Vitaliteit en energie: onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte (in ruil voor de duurzame inzetbaarheidsdag). 
• Royal IHC zorgt voor zaken waar jij als sollicitant liever niet mee bezig bent, maar die wél belangrijk zijn. Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering, partnerpensioen en de mogelijkheid om via ons Sociaal Fonds extra zorgkosten deels vergoed te krijgen.