Assistant(e) Administratif(ve)
L'Académie Royal Mansour recrute un (e) Assistant(e) Administratif(ve).
Mission principale :
Assurer un accueil professionnel, chaleureux et structuré des étudiants, intervenants et visiteurs extérieurs, tout en apportant un soutien administratif quotidien au fonctionnement de l’Académie.
Activités et responsabilités :
- Accueillir physiquement les étudiants, formateurs et visiteurs extérieurs;
- Gérer le standard téléphonique et les demandes d’information;
- Orienter les publics vers les bons interlocuteurs;
- Veiller à la qualité de l’expérience d’accueil et à l’image de l’Académie;
- Suivre les entrées/sorties et informer les équipes concernées des visites;
- Assurer des tâches administratives courantes (classement, suivi de dossiers, préparation de documents);
- Participer au suivi des absences, retards ou informations liées à la vie scolaire selon les consignes;
- Mettre à jour certains tableaux de suivi et bases de données;
- Appuyer la Responsable de la Vie Scolaire dans l’organisation quotidienne.
Profil requis :
- Formation administrative ou expérience équivalente;
- Première expérience en accueil, secrétariat ou environnement scolaire appréciée;
- Excellent sens de l’accueil et de la communication;
- Organisation, rigueur et discrétion professionnelle;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
