Projektunterstützung: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt durch die Übernahme von administrativen Aufgaben tatkräftig bei der Begleitung technischer Projekte.
Korrespondenz und Kommunikation: Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Korrespondenz, dazu gehört das Verfassen anspruchsvoller E-Mails, das Erstellen von Briefen, die Beantwortung von Telefonanrufen sowie die Weiterleitung wichtiger Informationen an die richtigen Ansprechpartner.
Terminplanung und -koordination: Du organisierst Termine mit Kunden, Geschäftspartnern und dem Team und pflegst dazugehörige Kalendereinträge.
Daten- und Dokumentenmanagement: Du erfasst und aktualisierst Informationen in Datenbanken bzw. unseren internen Systemen und gewährleistest die strukturierte Ablage bzw. Archivierung. Dazu zählen auch technische Zeichnungen, Pläne, Prüfberichte und Leistungsverzeichnisse.
Büroorganisation und Materialverwaltung: Die Erledigung klassischer administrativer Tätigkeiten gehören zu deinem Tagesgeschäft, dazu gehören die Postannahme und -bearbeitung sowie die rechtzeitige Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
Reporting und Datenmanagement: Du erstellst aussagekräftige Berichte für die Geschäftsführung, pflegst die digitale und analoge Dokumentenablage, digitalisierst Unterlagen und prüfst Rechnungen.
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Baugewerbe, der Bauindustrie oder einer vergleichbaren Branche - alternativ befindest du dich aktuell im Studium, idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, BWL oder in einem vergleichbaren Studiengang.
Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich, z.B. im Assistenz- oder Projektumfeld, ist von Vorteil.
Strukturiertes, konzeptionelles Denken und offene Kommunikation sind für dich selbstverständlich, du arbeitest proaktiv und trägst so zur effektiven Zusammenarbeit bei.
Du bist zuverlässig, sehr gut organisiert und in der Lage, auch unter Termindruck deine Aufgaben zu priorisieren.
Du arbeitest eigenverantwortlich, präzise und mit einem hohen Qualitätsanspruch, sehr selbstständig, auch ohne engmaschige Kontrolle.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Software oder AVA-Programmen ist ein Bonus, aber kein Muss.
Du bist empathisch, diskret und hast ein hohes Maß an Integrität, du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und bewahrst auch in stressigeren Phasen eine gesunde Portion Gelassenheit.
Du suchst eine Teilzeitstelle bzw. eine Werkstudententätigkeit mit rund 20 Stunden pro Woche.
Dein Wohnort liegt idealerweise im Umkreis von Paderborn.
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift rundet dein Profil ab.
Wir bieten:
Praktische Einblicke in das Projektgeschäft: Du erhältst wertvolle Einblicke in den Bahninfrastrukturbau und bist aktiv an der Projektbearbeitung beteiligt.
Flexibles Arbeiten und Home-Office: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen, sowie die Möglichkeit, Teile der Arbeit im Home-Office zu erledigen.
Einsatz moderner Tools: Du arbeitest mit innovativen Software-Tools und kann so du deine technischen Kenntnisse erweitern und lernst den professionellen Umgang mit branchenrelevanter Technologie.
Karriereperspektiven: Bei uns findest du eine verlässliche Teilzeit- bzw. Werkstudentenstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten. Du erhältst Raum für eigene Ideen und Verantwortung ab dem ersten Tag – mit der Perspektive auf eine Festanstellung oder weiterführende Karrieremöglichkeiten bei uns.
Job details are sourced from the employer's original posting.
