Appui achat gestion maintenance F/H

Basé(e) à Lille au sein de la Direction Maintenance, vous intervenez sur les activités Achats / Gestion. Vous contribuez à la performance économique du centre en suivant les budgets des entités et en réalisant les achats courants de maintenance. Interlocuteur(trice) clé des managers, de la comptabilité et des achats, vous sécurisez l’ensemble du processus de commande jusqu’au paiement et accompagnez les équipes dans le bon pilotage de leurs budgets.

Vos missions

Suivi budgétaire et reporting

• Suivre le budget des entités du centre dans le respect des attributions budgétaires.
• Produire les données nécessaires à l’élaboration des budgets et des reportings pour l’activité des groupes.
• Suivre les échéances du processus budgétaire auprès des Pilotes de Programmes d’Activités et alerter si besoin.
• Effectuer des extractions à partir des outils de gestion (type SI de gestion / SAP, etc.) pour éclairer et conseiller les managers de proximité dans le pilotage de leurs budgets.

Actes d’achats courants et suivi des commandes

• Réaliser les actes d’achats courants de maintenance dans votre domaine de responsabilité (demandes émises par les managers, saisie dans les outils dédiés, type ePro / SAP, etc.).
• Préparer les commandes en lien avec les MDP, les créer dans le SI et en assurer le suivi opérationnel et administratif : respect des délais de livraison, application des pénalités, relances si nécessaire.

• Contrôler les factures (cohérence commande / réception / facture) et contribuer à la réalisation des bons à payer.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3, idéalement dans le domaine des Achats, de la Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou de la comptabilité.

Vous disposez idéalement d'une expérience dans un environnement achats.

Vous avez :

• Une bonne compréhension des processus et outils achats ;
• Une première expérience sur des outils tels que GCP, e-Appro ou SAP ;
• Une bonne maîtrise des activités de suivi administratif et de gestion ;
• Idéalement, une connaissance des métiers de la maintenance ou d’un environnement industriel ;
• Le goût du travail en équipe et une réelle capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.

Vous êtes :

• Méthodique et rigoureux, avec le sens des priorités ;
• Curieux, autonome et doté de bonnes capacités d’analyse ;
• À l’aise dans les environnements où il faut coordonner, suivre et faciliter les activités ;
• Orienté service et collectif, avec l’envie d’apporter un véritable soutien aux équipes opérationnelles
• Doté d’un bon relationnel et d’un esprit collaboratif.

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.