HR Administrator (m/w/d) Recruiting

Unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Human Resources in Nürnberg

Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 28.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen.

• Administrative Steuerung und Organisation des gesamten Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt der Mitarbeiter

• Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibung sowie Bearbeitung von Bewerbungseingängen im Bewerbermanagementsystem Workday

• Organisation und Koordination von Interviews sowie Abstimmung mit Bewerbern, Fachbereichen und externen Dienstleistern

• Betreuung und administrative Abwicklung von Pre-Employment Screenings

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten

• Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Betriebsratsanhörungen

• Erstellung, Pflege und Auswertung relevanter Recruiting-Kennzahlen und Reports

• Unterstützung bei Recruiting-Projekten, Recruiting-Messen sowie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung administrativer HR-Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung

• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder in einer administrativen Support-Funktion von Vorteil

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

• Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagement- oder HR-Systemen ist wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss

• Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad

• Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm

• Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe

• Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche

• Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents

• Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden